在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的合思档案管理平台，为众多企业化解财务难题，开启了财务数智化的全新篇章。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数智化升级，在财务数据合规审计等方面发挥重要作用。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业辉煌发展的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。
在传统的纸质档案管理模式下，归档工作如同一场漫长而繁琐的战役。财务人员需要花费大量时间仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都容不得半点马虎。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给财务工作带来了极大的困扰。
纸质档案的查找更是一场噩梦。当需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻，不仅无法实现实时调阅，更难以满足多人同时借阅和精准查找的需求。这种低效的查找方式严重影响了工作效率，也制约了企业的发展步伐。
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，还需要配备专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在诸多不足，无法满足企业日益严格的管理要求。在财务数据合规审计的大背景下，这些问题显得尤为突出。
合思方案打造财务新生态
为了帮助好想你解决财务档案管理的难题，合思提出了一套全面而高效的解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机与活力。
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数据同源开启便捷之门
合思打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。在财务数据合规审计过程中，这种便捷的操作方式大大提高了审计效率，减少了人为错误的发生。以前需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点，即可轻松完成。这种高效的工作模式不仅提升了财务人员的工作体验，也为企业的财务管理带来了新的变革。 -
自动组装提升审计效能
合思以档案数据为标准进行内外审计，同时辅以纸质数据，实现了审计工作的高效化。在财务数据合规审计中，自动组装功能可以快速将相关数据进行整合和分析，为审计人员提供准确、全面的审计依据。这种以数据为导向的审计方式，不仅提高了审计的准确性和可靠性，还大大缩短了审计周期，降低了审计成本。企业可以更加及时地发现财务数据中存在的问题，及时进行整改，确保财务数据的合规性。 -
虚实结合实现实物精管
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在财务数据合规审计中，这种管理方式可以确保审计人员能够及时获取所需的实物档案，提高审计工作的效率和准确性。同时，虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间，降低了运营成本。
显著成效见证合思实力
采用合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量人力投入的工作，现在通过合思的自动化系统，轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思的解决方案实现了数据的实时传输和共享，总部可以更加及时地获取下属部门的财务信息，提高了管理决策的效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过电子系统快速申请和获取所需的档案，大大缩短了借阅流程。
预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些成本的减少不仅体现在人力和空间方面，还体现在数据安全和管理效率的提升上。在财务数据合规审计方面，合思的解决方案为企业提供了更加准确、可靠的财务数据，降低了审计风险，提高了企业的合规性。
携手合思开启数智新征程
从好想你案例可以看出，合思档案管理平台在解决企业财务档案管理痛点方面具有显著的优势。它不仅实现了降本增效，还为企业的数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。在财务数据合规审计的大趋势下，合思的解决方案无疑是企业的明智之选。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思将持续为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论企业规模大小，无论行业如何不同，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。合思档案管理平台将帮助企业实现财务数据的高效管理和合规审计，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨抓住这个机会，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，开启财务数智化之旅，让企业在财务数据合规审计等方面取得更好的成绩。
