在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案助力其实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效，充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力。特别是在差旅预算审批流程方面，合思方案发挥了巨大的作用。
客户背景与挑战：动力源的转型之路
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有2400人左右的员工队伍，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统，但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，繁琐且效率低下。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，尤其是差旅预算审批流程，更是耗时耗力。
解决方案概述：合思打造一体化解决方案
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了系统间的互联互通。
在差旅预算审批流程方面，合思方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅预算审批流程，提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思方案的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，使得动力源的财务系统能够与其他业务系统无缝集成，进一步优化了差旅预算审批流程。
成效与成果：差旅预算审批流程的高效变革
合思方案的实施，给动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅预算审批流程上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对差旅预算审批流程进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源在差旅费用管理上更加科学合理，有效控制了成本。
客户反馈：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林特别提到，合思方案对差旅预算审批流程的优化，让动力源在财务管理上有了质的飞跃。企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：持续优化差旅预算审批流程
动力源与合思将继续深化合作，根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，提升企业的财务数智化水平。
在差旅预算审批流程方面，双方将不断探索创新，结合动力源的全球化业务需求，打造更加高效、便捷、合规的审批流程。通过持续优化，动力源将更好地适应全球化业务的发展，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，尤其是差旅预算审批流程繁琐的问题，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅预算审批流程的高效变革。
