在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中曾遭遇诸多挑战，但在合思的助力下，成功实现了降本增效、合规经营，达成了差旅管理规范的目标。下面，让我们一同深入了解这一精彩的转型故事。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。
多年来，公司聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状痛点：转型之路荆棘丛生
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。
系统方面，整体流程复杂，各系统之间壁垒高筑，形成了信息孤岛。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。数据存在分散、滞后的问题，无法及时为企业决策提供有效支持。
业务层面，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务工作效率低下，差旅管理规范也难以落实。
解决方案：合思组合拳精准出击
面对动力源的诸多难题，合思凭借专业的实力，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这一举措打破了数据之间的隔阂，为后续的业务流程优化奠定了基础。
在差旅管理规范上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也确保了费用的合规性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和业务协同。
实施过程与步骤：步步为营稳推进
虽然暂未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案时，必然是步步为营、稳扎稳打。
首先，合思的专业团队会对动力源的现有业务流程和系统进行全面深入的调研，了解企业的痛点和需求。然后，根据调研结果，制定详细的实施方案和计划。在实施过程中，合思会与动力源的各部门密切沟通协作，确保系统的顺利上线和运行。同时，还会对员工进行培训，使其熟悉新的系统和流程，保证转型的顺利进行。
取得成果与效益：转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果，差旅管理规范也得到了有效落实。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅管理规范方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。
客户评价与反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前的企业发展环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也能帮助企业达成差旅管理规范的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
