在商业的广袤天地里，线下专业零食连锁品牌犹如璀璨繁星，鸣鸣很忙集团便是其中一颗耀眼的明星。它旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，如双子星座般闪耀，在全国拥有超10000家门店，构建起了庞大的零食王国。
然而，即便如鸣鸣很忙集团这般有着强大业务版图的企业，在发展进程中也难免遭遇暗礁。财务报销等问题就像隐藏在深海中的礁石，时刻威胁着企业的平稳前行。尤其是采购发票处理环节，繁琐的流程和众多的难题，成为了企业高效运营的绊脚石。
业务迷局：采购发票处理痛点凸显
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，搭建了一套高效的门店运营体系。城市经理如贴心的管家，辅助加盟商打理日常事务；线上巡检好似敏锐的鹰眼，无死角地监控着门店的运营情况；门店标准化管理如同精密的仪器，确保着每一家门店都能保持一致的品质；线下巡店则像及时的医生，随时解决门店出现的问题；门店标准化评分就像严格的考官，为门店的运营质量打分。
但在财务报销流程方面，却存在着诸多亟待解决的问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，复核工作变得异常艰难。门店数量众多，发票审核与回收工作犹如在茫茫大海中捞针，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，而且重复报销的问题也一直无法得到有效解决。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，私车公用办私事、公里数多报等现象屡禁不止，这一系列问题都严重影响了采购发票处理的效率和准确性。
合思妙方：破解采购发票处理难题
合思作为专业的解决方案提供商，为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了采购发票处理难题的枷锁。
在差旅方面，合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列的举措，不仅合理收缩了差旅成本，还让员工的申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，也为采购发票处理提供了更准确的数据支持。
在门店发票管理上，合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这些创新的方法，减少了人力投入，提高了收票核票的效率，使得采购发票处理更加高效、准确。
私车公用方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，通过AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。这有效地解决了私车公用管控难的问题，也为采购发票处理提供了更规范的流程。
实施之旅：采购发票处理流程重塑
在差旅环节，员工只需通过移动端进行申请，系统就会自动校验费标、差标。员工因公消费时无需垫资，系统会自动计算差旅补贴。后续的统一对账和结算工作，以及在线开票功能，都让各账户独立核算变得更加便捷。这一系列的操作，不仅提高了员工的报销体验，也为采购发票处理提供了更清晰的流程。
门店发票管理中，员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后利用扫描仪识别，通过发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式，让发票的管理更加规范，也提高了采购发票处理的效率。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，在行程中灵活打卡。行程结束后，系统会自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时AI风控助手会实时监控异常操作。这一系列的措施，确保了私车公用的费用核算准确无误，也为采购发票处理提供了更可靠的数据。
成果辉煌：采购发票处理效率飞升
引入合思解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员得到了解放。他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱了更简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升，他们有了更多的时间和精力投入到业务中去。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天便可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%，这充分证明了合思解决方案在采购发票处理方面的卓越成效。
客户盛赞：合思方案助力企业腾飞
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助其解决了财务报销流程中的痛点问题，提升了运营效率，为企业的发展提供了有力支持。集团CIO孙浩表示，休闲零食市场竞争激烈，效率的提升必须依赖数字化，合思的方案让企业在市场竞争中更具优势，尤其是在采购发票处理方面，实现了质的飞跃。
连锁零售业在发展过程中面临着诸多挑战，鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。如果您的企业也面临着类似的财务报销、运营效率等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用我们的解决方案，深入体验合思在采购发票处理方面的强大功能。
