在企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环。良好的财务档案管理不仅能保障企业财务信息的安全与完整，还能为企业的决策提供有力支持。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思档案是如何解决企业财务档案管理痛点，实现降本增效的。
显著收益 开启降本增效新篇章
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，犹如为财务档案管理装上了强大的引擎，取得了令人瞩目的收益。通过合思档案系统的高效运作，企业在财务信息汇总方面实现了质的飞跃。人工耗时减少了90%，这意味着大量的人力可以从繁琐的档案管理工作中解放出来，投入到更有价值的业务中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提升管理效率方面的强大能力。经测算，企业预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展注入了更多的活力。
历史辉煌 面临管理难题待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，有着辉煌的发展历程。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面却面临着诸多难题。
在财务信息汇总的过程中，归档难成为了一大困扰。企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，而且档案容易遗失，这给财务工作带来了极大的不便。
纸质档案的查找也非常缓慢。由于受时空的限制，难以实现实时调阅，当企业需要查阅相关档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，导致管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在着合规性的风险。
数据同源 打破财务信息壁垒
合思针对好想你面临的这些难题，提供了一系列科学有效的解决方案。在财务信息汇总方面，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。
通过先进的技术手段，让财务人员可以一键联查相关的财务信息，大大提升了工作效率。财务人员无需再在不同的系统和文件中来回查找，只需轻点鼠标，就能获取所需的全部信息。
这种数据同源的方式，不仅提高了工作效率，还保证了财务信息的准确性和一致性。企业的财务信息汇总变得更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装 提升审计工作效能
合思档案还采用了自动组装的方式，以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。在财务信息汇总的基础上，系统能够自动将相关的档案数据进行整合和分析，为审计工作提供了清晰、准确的依据。
审计人员可以根据系统提供的信息，快速进行审计工作，减少了人工审计的工作量和误差。同时，自动组装的方式还能够及时发现财务数据中的异常情况，为企业的财务管理提供了有效的监督和保障。
虚实匹配 高效管理实物档案
为了更好地管理实物档案，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。在财务信息汇总的过程中，每一份实物档案都有对应的电子信息，通过二维码可以快速查询到相关的档案信息。
这种虚实匹配的管理方式，让实物档案的管理更加高效、便捷。企业可以随时了解实物档案的存储位置、借阅情况等信息，避免了档案的遗失和损坏。同时，虚拟档案库房的使用也减少了对实体存储空间的需求，降低了管理成本。
成效显著 企业收获切实好处
通过合思的解决方案，好想你在财务信息汇总和档案管理方面取得了显著的成效。大量的人工耗时得到了减少，总部和借阅管理的管理耗时也大幅降低。
预计每年减少综合成本20万元，这一数据充分证明了合思档案的价值。虽然文档中未提及好想你相关人员的直接反馈，但从这些显著的成效数据可以推测，合思档案的使用给企业带来了切实的好处，企业应该对该解决方案比较满意。
携手未来 深化合作拓展共赢
展望未来，合思与好想你有望继续深化合作。在财务信息汇总和档案管理方面，双方可以进一步优化流程，提升企业的财务管理水平。
合思可以借助好想你在行业内的影响力，拓展更多的客户。而好想你则可以通过与合思的合作，不断提升自身的财务档案管理能力，为企业的发展提供更有力的支持。
这种合作不仅有利于双方的发展，也为整个行业的财务档案管理提供了良好的借鉴。通过双方的共同努力，有望推动财务档案管理行业的不断进步和发展。
如果你所在的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。合思档案能够助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
