在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的开拓者,凭借卓越的产品和创新的服务,正助力众多企业成功应对财务挑战,达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势:数智转型大势所趋
随着科技一日千里的发展,市场竞争也愈发白热化。企业对财务数智化的需求如饥似渴,传统的财务管理模式犹如蹒跚老人,难以跟上企业快速发展的步伐。财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低运营成本、增强风险防控能力的不二之选。在当前经济环境下,企业唯有积极拥抱数智化,才能在市场的浪潮中稳立潮头。
痛点剖析:传统财务转型之困
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如陷入迷雾森林,面临诸多棘手问题。大量自研系统各自为政,难以整合,导致操作体验如同乱麻,数据分散如沙,信息传递滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,合规审查困难重重,流程复杂繁琐,耗费大量时间。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,大大增加了财务稽核和管理的难度。组织架构错综复杂,各主体流程纷繁复杂,使得业务流程难以统一,预算管控和费用管理如同空中楼阁,难以落地实施。
解决方案:合思打造一站式财务蓝图
合思以广泛连接的生态为依托,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、精准预算管控、智能报销等先进手段,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,大幅提升财务管理的效率和精准度。
核心模块:精细管理,高效运营
- 费控报销模块:智能报销新体验
合思的费控报销模块实现了报销流程的全面线上化和自动化。支持移动审批,员工随时随地都能提交报销申请,审批人员也能及时处理。AI 技术 OCR 自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的繁重工作量。同时,该模块具备发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的难题,大大降低了财务审核的压力。 - 预算管控模块:精准预算稳把控
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的灵活转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验。实时监控预算执行进度,就像给企业的费用支出装上了精准的监控器,有效防止费用管控失控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 对公付款模块:合同管理与付款无缝对接
合思建立了完善的合同管理台账,规范了合同管理流程。通过 API 写入 OA 系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同管理的有效关联。这样一来,票款进度一目了然,可随时把控,让企业的对公付款更加规范、高效。 - 商城模块:聚合消费省心省力
合思的商城模块提供了聚合消费平台,支持员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程轻松便捷,大大提升了财务工作的效率。 - 数据分析模块:数据驱动决策升级
通过合思 BI 系统,企业能够获得多维度的报表数据,费用情况实时同步。这为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。支持对费用变动进行实时更新,生成动态看板,直观展示费用支出的异常波动,就像给管理者安装了一双洞察费用变化的“慧眼”,提醒管理层及时做出调整,让决策更加科学合理。
竞争优势:合思特色脱颖而出
- 广泛连接能力:打破数据壁垒
合思费控具备强大的 OpenAPI 能力,可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等实现数据的无缝同步。这就像在企业的各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据壁垒,实现了真正意义上的财务信息化,让企业的数据流动更加顺畅。 - 无需报销解决方案:革新报销体验
合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统报销模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这大大提升了报销效率和员工体验,让报销不再是员工和财务的头疼事。 - 定制化服务:量身打造专属方案
合思能够根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况,满足企业的个性化需求。 - 敏捷的研发和实施能力:快速响应需求
合思采用公有云模式部署,更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付周期短,能够快速响应企业的需求,帮助企业在短时间内实现财务数字化转型,让企业在市场竞争中抢占先机。
成功案例:合思成效有目共睹
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面升级。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%,企业的财务运营更加高效。 - 汉威科技:核算付款双提升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一整合。财务付款效率提升了 90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加稳健。 - 派克新材:流程支付双便捷
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。借助合思系统,实现了高效流程和便捷支付,提升了财务数据传输的安全性,为管理者提供了及时的数据决策依据,让企业的决策更加迅速准确。 - 江西中机:费控优化显成效
江西中机的报销效率提升了 80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了 75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题,优化了企业费控工作效率,让企业的费用管理更加精细化。
服务体系:全方位保障转型之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,涵盖项目咨询、系统实施、培训、运维等各个环节,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司无疑是值得信赖的伙伴。其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,让众多企业在财务转型的征程中如虎添翼。如果你也想体验合思的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。