连锁零售企业财务转型:鸣鸣很忙携手合思开启智能化报销审批新篇章

在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,通过智能化报销审批,实现了财务数字化转型,取得了显著成效,为企业节约了成本,提升了运营效率。

连锁零售企业财务转型:鸣鸣很忙携手合思开启智能化报销审批新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有两大品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,通过智能化报销审批,实现了财务数字化转型,取得了显著成效,为企业节约了成本,提升了运营效率。

核心成效:智能化报销审批铸就高效财务

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,借助智能化报销审批流程,实现了从提交到归档门店报账至多24小时的高效运转。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,更让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。智能化报销审批如同一个精准的财务管家,将企业的财务流程梳理得井井有条,让每一笔资金都得到合理的利用。

在这个过程中,合思的智能化报销审批系统发挥了巨大的作用。它能够自动识别和处理各种报销单据,减少了人工审核的繁琐和错误。同时,系统还能实时监控报销进度,让企业管理者随时了解资金的流向和使用情况。这种高效的财务管理模式,让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。

客户背景与挑战:连锁扩张下的财务困境

随着门店数量的不断增加,鸣鸣很忙面临着一系列的财务挑战。门店标准化落地难,导致各个门店的财务管理水平参差不齐。财务报销流程低效,差旅报销与申请脱节,门店发票审核回收难,私车公用管控弱等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在传统的报销模式下,员工需要手动填写报销单据,提交各种发票和凭证,然后等待财务人员的审核。这个过程不仅繁琐,而且容易出现错误和延误。同时,由于缺乏有效的管控机制,私车公用等费用难以得到合理的控制,给企业带来了不必要的成本支出。

解决方案概述:合思引领智能化报销审批新风尚

为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,通过智能化报销审批,为企业提供了全方位的财务解决方案。

差旅管理方面,合思的智能化报销审批系统实现了移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请符合企业的规定。同时,因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,提高了员工的工作积极性。

在发票管理方面,系统能够自动将发票与单据关联,减少了人工匹配的工作量和错误率。门店发票统一回收管理,让企业能够更好地掌握发票的流向和使用情况,加强了对发票的管控。

在核算方面,合思的智能化报销审批系统实现了车补金额自动计算、采购订单、发票、入库单快速匹配等功能,敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账期。这种自动化精细核算的模式,让企业的财务管理更加精准和高效。

成效与成果:智能化报销审批带来显著效益

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务方面取得了显著的成效。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期缩短。上线半年后,采购成本同比降低30%。

同时,通过智能化报销审批,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的运营模式,让企业能够更快地响应市场需求,提高了企业的竞争力。

客户反馈:智能化报销审批解放员工生产力

合思的智能化报销审批系统得到了鸣鸣很忙员工的广泛认可。解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。

一位巡店督导表示:“以前报销要花很多时间和精力,现在通过合思的智能化报销审批系统,几分钟就能完成报销,而且系统还能自动提醒,让我再也不用担心报销延误的问题了。”

一位城市经理也说:“智能化报销审批系统让我们的财务管理更加透明和高效,我们可以随时了解各个门店的财务状况,及时做出决策。”

未来合作与展望:深化智能化报销审批,共铸美好未来

双方可继续在数据中台板块深度耕耘,通过智能化报销审批积累的大量数据,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,进一步提升企业运营效率。

合思的智能化报销审批系统不仅能够提供实时的财务数据,还能通过数据分析为企业提供决策支持。未来,双方将共同探索如何更好地利用这些数据,优化企业的财务管理流程,提高企业的经济效益。

结尾:开启智能化报销审批之旅,免费试用等您来

如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,通过智能化报销审批,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的智能化报销审批系统,亲身体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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