在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业提供旅行费用合规管理的有效解决方案，助力企业实现降本增效。
市场形势：差旅成本增长挑战企业利润
在当前经济环境下，企业发展进入了新的阶段，增长速度有所放缓，利润也受到一定影响。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，不同行业的占比在10% – 40%之间，像金融服务等行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场需求和价格都呈现上升趋势，企业的差旅成本直线攀升。这使得旅行费用合规管理成为企业亟待解决的问题，如何在保证业务正常开展的前提下，合理控制差旅成本，成为企业关注的焦点。
痛点剖析：传统管控难题凸显
企业为了降低差旅成本，常常采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。2024年，企业面临着更大的盈利挑战，超70%的企业进行了组织瘦身，超80%的企业下调了差旅预算。
在这样的情况下，企业差旅管控节省措施导致机票占比下降、火车票占比上升，员工出差频次增加但体验变差，同时还容易出现消费合规问题。此外，下沉市场的差旅频率不断增高，但企业的差标管控仅到“市”这一层级，无法做到精准控制。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理也面临着诸多难题。而线下差旅费用管控存在盲点，在数电票时代，企业更是面临着合规风险和管理冲突。旅行费用合规管理的难度进一步加大。
整体策略：从硬控迈向智控
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。这种转变不仅能够解决企业当前面临的差旅管控难题，还能为企业的长期发展奠定基础，实现旅行费用合规管理的目标。
核心模块：多维度精准管控
-
下沉市场深耕
合思与知名OTA展开合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源库。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅费用得到合理控制，实现旅行费用合规管理。这样的举措能够满足企业在下沉市场不断增长的差旅需求，同时避免不必要的费用支出。 -
出海业务护航
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供全方位的差旅保障，有效解决国际差旅管理难题，保障旅行费用合规管理。 -
线下消费无忧
合思推出了易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。通过易商卡，能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控的盲点问题，确保企业的线下差旅消费合规，进一步完善旅行费用合规管理体系。 -
数电票管理升级
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，帮助企业有效应对合规风险和管理冲突，为旅行费用合规管理提供有力支持。
竞争优势：三大特色铸就领先
-
广泛连接生态
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有丰富的酒店资源。这种广泛连接的生态系统，为企业提供了更多的选择，能够在满足企业差旅需求的同时，实现旅行费用合规管理。 -
双轮驱动创新
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，采用双轮驱动的模式创新。这种模式不仅简化了差旅流程，提高了员工的体验，还能有效确保旅行费用合规管理的实现。 -
AI技术赋能
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。通过AI技术的应用，多维度提升员工体验，让差旅管控于无形，进一步提升旅行费用合规管理的水平。
成功案例：实践见证实力
-
风险排查优化制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效实现了旅行费用合规管理。 -
下沉管控成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，体现了合思在旅行费用合规管理方面的显著成效。 -
合力节省成效显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。某企业开通后，员工节省差旅费还能获得红包，企业也节省了成本，实现了企业和员工的双赢，进一步证明了合思在旅行费用合规管理方面的优势。
服务体系：全流程精细管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖和全流程管控，确保企业的每一笔差旅费用都能得到合理管理，实现旅行费用合规管理的全方位保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前市场挑战，解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行费用合规管理方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。如果您想体验合思在旅行费用合规管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
