在企业的财务管理中，费用报销标准流程的优化至关重要。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，它借助合思的财务数字化解决方案，实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。下面让我们深入了解动力源在与合思合作前后的转变以及费用报销标准流程的重塑过程。
动力源的发展与旧有难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图广泛。其业务聚焦于多个板块，产品应用场景丰富多样。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在费用报销标准流程方面面临诸多挑战。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。员工在处理报销事务时，需要在不同系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效的互通和共享。
业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大。而且动力源组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，传统手工报销模式的弊端逐渐显现出来。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理的精准性。
合思量身定制解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。该方案旨在优化动力源的费用报销标准流程，提升企业的财务管理水平。
在人员信息和业务数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够及时准确地反映在报销系统中，减少了信息误差和重复录入的工作。同时，将BPM系统中的订单数据同步，让报销与业务订单紧密关联，实现了业务数据的无缝对接。
合思的解决方案还实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费信息自动同步到报销系统中。这种模式不仅减轻了员工的资金压力，还提高了报销的及时性和准确性，极大地优化了费用报销标准流程。
动力源报销效率显著提升
应用合思解决方案后，动力源在费用报销标准流程上取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一转变让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费时可以进行多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，且无需垫资，减轻了员工的经济负担。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。费用报销标准流程得到了全面的优化和升级。
动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这充分体现了合思在优化费用报销标准流程方面的专业能力和服务意识。动力源与合思的合作是一次成功的实践，为其他企业提供了宝贵的经验。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案在优化费用报销标准流程方面的强大实力。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在您可以免费试用合思的解决方案，体验费用报销标准流程的全新变革。
