在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。汉威科技集团,作为行业内的佼佼者,在其业务蓬勃发展的征程中,也深刻体会到了财务数字化转型的紧迫性。今天,就让我们一同走进汉威科技与合思的合作故事,探寻其中发票管理效益提升的奥秘。
科技先锋遭遇财务困局
汉威科技集团,一家在A股市场闪耀的创新型科技公司。作为国内气体传感器及仪表制造领域的领军者,以及物联网解决方案的卓越提供商,它的业务触角广泛延伸至智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个关键领域,为社会的发展贡献着强大的科技力量。
然而,随着业务版图的不断扩张,汉威科技在财务收支管理方面逐渐遭遇了重重难题。业务流、发票流和资金流的三流合一如同一个复杂的谜题,传统的财务管理方式在这个谜题面前显得力不从心。缺乏实时的财务分析和决策支持,使得企业在面对瞬息万变的市场环境时,难以迅速做出精准的决策。发票管理效益的低下,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
合思妙策开启业财融合之门
面对汉威科技的财务困境,合思挺身而出,带来了一套全面而系统的解决方案。
合思构建了一个强大的生态系统,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统紧密连接在一起。这一连接就像是为企业的财务运转搭建了一条高效的高速公路,使得各个环节之间的数据能够顺畅流通,真正实现了业财融合。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。它就像一位严谨的财务管家,能够有效拦截不合规费用,从源头上确保了财务数据的准确性和合规性。同时,实现自动入账和归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理效益。
合思还提供了一系列丰富的产品和服务,如合思费控、合思商城、合思档案等。这些产品和服务全面覆盖了收支管理的全场景,为汉威科技打造了一个全方位、无死角的财务管理体系。
循序渐进实施转型之路
合思深知,任何变革都不能一蹴而就。因此,在为汉威科技实施解决方案的过程中,采取了循序渐进的策略。
首先是系统的对接和集成。这是一项复杂而精细的工作,就像将不同的拼图块精准地拼接在一起。合思的技术团队凭借着专业的技能和丰富的经验,将各个平台与汉威科技现有的业务系统、财务系统无缝连接,确保了数据的准确传输和共享。
接下来,对汉威科技的员工进行了全面的培训。培训就像是为员工们注入了新的知识能量,让他们能够迅速熟悉新的财务管理流程和系统操作。通过理论讲解和实际操作演练,员工们逐渐掌握了新系统的使用技巧,为后续的推广应用奠定了坚实的基础。
最后,新系统的推广采用了逐步推进的方式。从部分业务场景开始试点,在积累了一定的经验和信心后,再逐步扩大到全场景应用。这种稳健的推进方式确保了企业在转型过程中能够平稳过渡,避免了因变革带来的动荡和风险。
显著成果见证合作价值
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案在汉威科技取得了显著的成效,发票管理效益得到了极大的提升。
在付款管理方面,付款进度变得清晰可控。财务人员可以实时掌握每一笔款项的支付情况,对账效率提升了70%。这意味着原本需要耗费大量时间和精力的对账工作,现在能够更加高效地完成,大大提高了工作效率。
应收实收的智能匹配功能,让收款效率提升了60%。企业能够更加及时地收回款项,资金的周转速度加快,为企业的运营提供了更强大的资金支持。
数十种业财分析模板的开箱即用,更是为企业的决策提供了有力的支持。企业无需投入大量的研发资源去开发分析模板,就能够快速获取准确的财务分析数据,为决策提供科学依据。
对于员工来说,报销耗时降低了75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。财务入账归档时间减少了85%,同时节约了场地和耗材成本70%。这不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的运营成本。
业财流程的数字化程度达到了95%,数据安全合规率达到100%。这表明企业的财务管理已经实现了高度的数字化和规范化,为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
高度赞誉彰显卓越实力
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技相关负责人表示,合思的解决方案就像是一把金钥匙,有效解决了企业财务数字化转型的难题。通过提升财务管理效率和决策的科学性,为企业的稳健运营提供了坚实保障。在合思的助力下,汉威科技在发票管理效益方面取得了质的飞跃,能够更加从容地应对市场的挑战。
携手合思共赴财务新征程
汉威科技与合思的成功合作,为众多企业树立了一个优秀的典范。在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。提升发票管理效益,实现财务数字化转型,已经成为企业生存和发展的必然选择。
合思作为财务数智化领域的专业服务商,拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。其提供的财务数智化产品和服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望提升发票管理效益,实现财务数字化转型,不妨像汉威科技集团一样,选择合思的财务数智化产品和服务。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的卓越价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。