在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多挑战，尤其是在企业账务管理方面。如何解决财务数字化难题，提升企业运营效率，成为了众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，为动力源在企业账务管理上带来了显著的改善，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内专业能力和创新实力的高度认可。
业务背景：转型之路遇困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，积极自建多个系统。然而，在企业账务管理的实际操作中，却遇到了一系列难题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在获取准确及时的财务数据时面临巨大挑战。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了企业账务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率，阻碍了企业的发展步伐。
解决方案：合思搭建数字化桥梁
面对动力源在企业账务管理中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案涵盖了系统集成和产品应用两个重要方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让企业账务管理更加便捷高效。
实施过程：携手共进谋转型
动力源与合思于2021年展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，在合作过程中，合思充分发挥其专业优势，根据动力源的实际需求进行定制化开发。
在系统集成阶段，合思的技术团队与动力源的相关部门紧密配合，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。在产品应用方面，合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助他们尽快适应新的模式。经过一段时间的努力，动力源成功实现了财务数字化转型，在企业账务管理上迈出了重要的一步。
取得成果：效益提升显成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业账务管理方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，在企业账务管理上更加科学、精准。
客户评价：高度认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了企业账务管理的优化，达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的企业账务管理难题，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
