在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，成功为众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为典型案例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的，尤其关注其在差旅费审核流程方面带来的变革。
赛傲生物：传统财务流程的困境之局
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务流程管理方面，这家企业此前却深陷困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互孤立，宛如一个个分散的孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程引入了一些系统，但流程之间相互割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
差旅费审核流程便是这一困境的典型体现。流程混乱难统一，员工差旅审批流程冗长拖沓，预算超标现象时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟。粗放的管理模式使得不同类型提报管理颗粒度极低，财务溯源、审核和归类工作犹如在迷雾中摸索，困难重重。
财务基础工作量巨大，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息严重滞后。这使得财务数据难以为业务决策提供及时有效的依据，差旅费审核流程更是效率低下，成为企业发展的一大阻碍。
合思方案：打造财务流程的智慧蓝图
合思为赛傲生物量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的一体化解决方案，为赛傲生物的财务流程带来了全新的生机与活力。
在项目管理过程中，合思充分考虑到项目信息的完整性。在立项申请时，就关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，能够及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包并自动进行管控。同时，详细记录执行过程到费用台账，为后续的分析和决策提供了坚实的数据基础。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本单独统计并计入项目台账，让每一笔费用都清晰可查。
在差旅费审核流程方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。通过系统的自动管控和流程优化，差旅费审核流程变得更加高效、规范。关联方发起差旅申请时，系统能够自动匹配预算包，对费用进行实时监控，有效避免了预算超标的情况发生。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。差旅费审核流程得到了极大的优化，报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
在差旅费审核流程的优化下，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。细化费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型，满足了不同业务场景下的差旅费审核需求。
重塑采购流程，关联申请、采购、付款等环节，统一管理供应商等信息。采购完成后，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了财务核算效率，财务核算效率提升了90%。备用金管理灵活可追溯，借款后可在线核销或手动还款，实时查看借款情况。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，能够及时提醒管理层调整策略。在差旅费审核流程方面，管理层可以通过报表实时了解差旅费用的支出情况，做出更加科学合理的决策。
结语：携手合思开启财务数智化新征程
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面均取得了显著提升。这充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。
在未来的发展道路上，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着差旅费审核流程繁琐、财务效率低下等难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，踏上财务数字化转型的成功之路。
