在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,席卷而来。这是企业顺应时代发展、提升核心竞争力的必然选择。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程繁琐得如同乱麻,效率极其低下。这些问题就像一道道枷锁,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而北京合思信息技术有限公司,恰似一位披荆斩棘的勇士,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条突围之路,带来了有效的解决方案,助力企业实现实时数据共享,开启财务数智化的新篇章。
行业痛点:财务转型的“绊脚石”
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统如同一个个孤立的城堡,难以整合在一起。多系统操作体验就像在崎岖的山路上驾车,颠簸又难受,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如同散落在各地的珍珠,分散且信息滞后,无法形成有效的合力。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一个庞大的迷宫,让人迷失方向。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同缠绕在一起的丝线,难以理清。预算管控仿佛是一场难以捉摸的游戏,难落地且支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。
财务基础工作更是如同沉重的大山,发票人工校验、账务处理工作量巨大,员工报销流程漫长如同一场马拉松,周期长到让人望而却步。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,成为了企业财务转型道路上的“绊脚石”。
解决方案概述:合思打造的“突围利器”
合思以其卓越的智慧和创新能力,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态,构建了一个互联互通的数字世界,实现了实时数据共享。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业的各种需求。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时互通,让数据在企业内部自由流动。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算不再是纸上谈兵。无需报销模式让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大简化了流程。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证对接ERP系统,减少了人工操作,让财务工作变得更加轻松高效。
核心功能亮点:合思方案的“独门秘籍”
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的实时同步应用。这使得企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,就像给企业的运营装上了一台高速发动机,让企业在市场竞争中跑得更快、更远。实时数据共享在这里得到了完美的体现,各个系统之间的数据能够及时、准确地传递和共享,为企业的决策提供了有力的支持。 - 无需报销体验佳:开启财务新体验
业务人员因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的交响乐,各个环节紧密配合,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。实时数据共享使得消费信息能够及时反馈到财务系统,财务人员能够实时掌握消费情况,做出准确的决策。 - 预算管控精准:让预算“落地生根”
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当支出未超标时,系统默认继续审批,保证业务的正常开展;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算防线。通过实时数据共享,企业管理者能够实时了解预算执行情况,及时调整策略,让预算真正“落地生根”。 - 发票智能处理:提升发票处理效率
合思的发票智能处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一个专业的发票处理专家,能够快速、准确地处理各种发票。提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和繁琐,让发票处理工作变得轻松简单。实时数据共享使得发票信息能够及时录入系统,与其他业务数据进行关联,为企业的财务管理提供了更加全面的信息。 - 自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场财务领域的自动化革命,让财务人员告别了繁琐的手工制单时代。节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。实时数据共享确保了业务数据与财务数据的实时同步,生成的凭证更加准确、及时。
用户收益:合思方案的“价值馈赠”
- 员工:工作体验大提升
对于员工来说,合思的方案带来了实实在在的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,使用体验得到了大幅提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感也随之提升。实时数据共享让员工能够实时了解自己的消费情况和报销进度,让工作变得更加轻松愉快。 - 财务:工作效率与合规性双提升
财务人员在合思方案的助力下,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,能够做更有价值的工作,如财务分析、风险预警等。实时数据共享让财务人员能够实时掌握企业的财务状况,做出更加准确的决策。 - 管理:决策更精准高效
企业管理者通过合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时数据共享为管理者提供了更加全面、准确的信息,让决策更加科学、合理。
典型场景:合思方案的“多面手”
合思的财务数智化解决方案适用于多种典型场景,就像一个多才多艺的多面手,能够满足不同企业的多样化需求。在无需报销场景中,让员工和财务人员都感受到了便捷和高效;在商旅出行场景中,实现了行程的便捷管理和费用的精准控制;在销售费用管理场景中,帮助企业合理控制销售成本,提高销售效率;在预算管控场景中,让预算真正落地,发挥了应有的作用;在系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了多系统的实时互通;在报表分析场景中,为企业提供了全面、准确的财务分析报表,助力企业决策;在对公付款场景中,确保了付款的安全、准确和及时;在合同管理场景中,实现了合同的全生命周期管理;在发票管理场景中,提高了发票处理效率和合规性。
客户成功案例:合思方案的“实力见证”
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在合思方案的帮助下,报销效率大幅提升,人员成本得到了节约,预算管控更加精准,业财融合更加紧密。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思方案的实力之路,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。实时数据共享在这些企业中发挥了重要作用,让企业的运营更加高效、决策更加科学。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化管理水平,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,与合思携手,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效,让企业在实时数据共享的浪潮中勇立潮头!