在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售业正面临着数字化转型的重要挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，其在连锁零售领域的发展颇具代表性，而合思在财务数智化方面的助力，为企业解决了诸多痛点，提升了效益，充分体现了财务数智化的重要性和价值。下面我们就详细探讨一下合思是如何为鸣鸣很忙集团实现财务数智化转型的。
客户简介：零食连锁的领军者
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，庞大的门店网络使其成为零食连锁行业的佼佼者。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在市场上赢得了良好的口碑和众多消费者的青睐。
业务背景与痛点剖析
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业务背景：高投入下的低效报销难题
零食很忙实行门店标准化机制，为了确保门店运营的质量和一致性，投入了大量的人力和成本。形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，然而，在财务报销流程方面却存在着严重的低效问题。 -
现状：高频报销压力巨大
随着门店数量的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛。目前，集团有近500人需要高频报销，月均数十万的差旅费给财务部门带来了巨大的复核压力。 -
痛点一：差旅报销与申请脱节
申请与报销不在同一系统，导致两者缺乏关联关系。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且面对大量的单据及发票，财务人员需要进行繁琐的复核和做账工作。同时，资金支付速度要求高，财务科目众多，进一步加剧了财务部门的工作压力。 -
痛点二：门店发票审核与回收难
由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还增加了财务人员的沟通成本。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。 -
痛点三：私车公用管控弱
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本浪费。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
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差旅无需报销：成本合理收缩与合规申请
合思引入无需报销解决方案，为差旅管理带来了全新的变革。员工在移动端即可进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，有效收缩了差旅成本，保证了员工申请即合规。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，可自动验真查重。这一举措大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
对于私车公用问题，合思提供了智能化的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现了精细化的车补核算。
实施过程与步骤
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需求沟通：深入了解企业痛点
首先，合思团队与鸣鸣很忙集团进行了深入的沟通，详细了解其业务流程和痛点。通过与企业各部门的交流，准确把握了企业在财务报销方面的实际需求。 -
系统部署：确保解决方案落地
在充分了解需求后，合思部署了无需报销解决方案。包括系统的安装、配置和测试工作，确保系统能够稳定运行，满足企业的业务需求。 -
人员培训：提升员工操作能力
为了让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员能够熟练使用新的报销流程和系统操作，合思对他们进行了专业的培训。通过培训，员工们逐渐熟悉了新的报销方式，为解决方案的顺利实施奠定了基础。 -
试点推广：逐步优化与全面覆盖
合思采取了先试点后推广的策略。先在部分门店进行试点，根据试点反馈及时进行优化和调整。在确保解决方案成熟后，再全面推广至整个集团，实现了财务数智化的全面覆盖。
取得的成果与效益
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提升报销体验：释放员工精力
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
高周转率：提升运营效率
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
成本降低：实现精细化运营
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效减少了不必要的资源浪费，为企业节省了大量的资金。
客户评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是一项需要长期投入和精心打磨的工作，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的评价充分体现了合思财务数智化解决方案对鸣鸣很忙集团的重要意义。
财务分析与报告生成：数智化的核心价值体现
在合思为鸣鸣很忙集团提供的财务数智化解决方案中，财务分析与报告生成起到了至关重要的作用。通过系统的自动化处理和数据分析功能，能够实时生成准确、详细的财务分析报告。这些报告不仅能够帮助企业管理者及时了解企业的财务状况，还能为企业的决策提供有力的支持。
财务分析与报告生成能够对企业的各项费用进行深入分析，帮助企业找出成本控制的关键点。例如，通过对差旅费用的分析，可以了解不同部门、不同地区的差旅支出情况，从而制定更加合理的差旅政策。在发票管理方面，财务分析与报告生成可以对发票的真实性、合规性进行统计和分析，及时发现潜在的风险。
在私车公用管理中，财务分析与报告生成能够对车补费用进行精准核算和分析。通过对员工行程和补贴金额的统计，企业可以评估私车公用的成本效益，优化补贴政策，避免不必要的成本浪费。
总之，财务分析与报告生成是合思财务数智化解决方案的核心价值之一，它为企业提供了更加科学、高效的财务管理手段，帮助企业实现了精细化运营和可持续发展。
开启财务数智化之旅
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案已经帮助鸣鸣很忙等企业取得了显著的成果与效益。如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现精细化运营，不妨体验一下合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用合思的产品，感受财务数智化带来的全新变革，挖掘企业的净利润，唤起增长新动能。
