合思助力企业纸质文档数字化,开启财务数智化新征程

在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着重重困境。信息孤岛如同无形的屏障,让数据难以流通;繁琐的报销流程如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率;成本控制困难如同一团迷雾,让企业难以看清方向;合规管理挑战则如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思助力企业纸质文档数字化,开启财务数智化新征程
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着重重困境。信息孤岛如同无形的屏障,让数据难以流通;繁琐的报销流程如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率;成本控制困难如同一团迷雾,让企业难以看清方向;合规管理挑战则如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位经验丰富的向导,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,有效解决了这些痛点,助力企业实现纸质文档数字化,走出财务迷宫。

解决方案全景:构建财务数智化生态蓝图

合思通过精心构建敏捷的财务收支管理平台,宛如搭建了一座数字化的财务城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了业财的深度融合。

这个解决方案涵盖了消费场景、业务场景等多个方面,如同一张庞大而精密的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统,打破了信息孤岛的壁垒,让企业数据如同灵动的水流,畅通无阻地连通起来,为企业的决策提供了坚实的数据支持。在纸质文档数字化的过程中,这一平台能够将各种纸质财务文档转化为数字化信息,便于企业进行管理和分析。

核心功能揭秘:解锁财务数智化新密码

  • 无需报销分级洞察
    合思将无需报销巧妙地分为L1 – L5级,就像为企业费控报销的数字化进程绘制了一幅清晰的地图,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。企业可以沿着这幅地图逐步前行,实现消费即合规,采购即报销的理想状态,让员工从繁琐的报销事务中解放出来,释放人的创造力。同时,在纸质文档数字化方面,分级标准也有助于企业有针对性地对不同级别的文档进行数字化处理。

  • 合思商城资源聚合
    合思商城宛如一个资源丰富的宝藏库,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还具备同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。企业在这个商城中采购商品和服务,就像在一个透明的市场中进行交易,能够清楚地了解价格和质量,做出最优的选择。而且,商城中的交易记录可以方便地进行数字化存储,实现纸质文档数字化管理。

  • 合思费控全链贯通
    合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位技艺高超的工匠,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一笔费用的流向都清晰可见,企业可以对费用进行精准控制,避免不必要的开支。同时,它也极大地促进了纸质文档数字化进程,将相关的费用文档快速转化为电子文档。

  • 合思档案高效管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管家,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案在这个平台上得到了高效、便捷和安全的管理,无论是查找历史档案还是进行档案分析,都变得轻而易举。纸质文档数字化后,在合思档案平台上能够得到妥善的存储和管理。

  • 收支管理场景覆盖
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精明的管家,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业在收支管理方面更加得心应手,能够及时掌握财务状况。同时,相关的收支纸质文档也能顺利实现数字化。

  • 开放应用商店集成
    合思开放的财务数字化应用商店,就像一个充满创意的软件集市,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现了一体化管理。企业可以根据自身需求在这个商店中挑选适合的应用,提升财务管理的效率。在这个过程中,各种纸质文档也能逐步实现数字化转型。

用户收益洞察:多方共赢的财务新体验

  • 老板视角:降本增效决策助手
    对于老板来说,合思就像一位得力的财务军师,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的精准分析,为老板提供决策支持,辅助经营决策。在企业实现纸质文档数字化后,老板能够更便捷地获取和分析财务信息,做出更明智的决策。

  • 财务视角:压力释放智能风控
    财务人员在合思的帮助下,如同卸下了沉重的负担,极致释放了财务压力。合思实现了费控有标准,付款按计划,回款可溯源,还能智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上,提升工作价值。同时,纸质文档数字化减轻了财务人员整理和保管纸质档案的工作量。

  • 员工视角:省事省心轻松办公
    员工在合思的支持下,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们在工作中更加轻松自在。而且,消费过程中的纸质文档也能自动实现数字化,员工无需再为保存和提交纸质单据而烦恼。

典型场景解析:消费业务双生态融合

  • 消费场景聚合
    合思构建了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态,就像一个包罗万象的消费王国。在这个王国中,企业员工的各种消费需求都能得到满足,而且消费过程更加便捷和高效。同时,消费过程中产生的纸质文档也能及时进行数字化处理。

  • 业务场景开放
    合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,如同搭建了一座沟通业务和财务的桥梁。企业在业务开展过程中,能够实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,提升业务运营的效率。相关的业务纸质合同也能通过数字化手段进行有效管理。

客户成功典范:真实案例见证实力

  • 动力源效率飞升
    动力源在合思的帮助下,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给动力源安装了一台强劲的发动机,让企业在发展的道路上飞速前进。同时,动力源在纸质文档数字化方面也取得了显著成效,提高了财务管理的效率。

  • 徐福记成本优化
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像为徐福记找到了一条降低成本的捷径,让企业在市场竞争中更具优势。而且,差旅相关的纸质文档也实现了数字化管理,方便企业进行成本分析和控制。

  • 中交水运档案减负
    中交水运规划设计院有限公司在合思的助力下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这就像为企业减轻了一个沉重的负担,让企业能够更加轻松地应对档案管理工作。纸质文档数字化让中交水运的档案管理变得更加高效和便捷。

  • 汉威科技创新前行
    作为创新型科技公司,合思助力汉威科技在财务数字化方面取得了重要进展。汉威科技在合思的支持下,不断探索新的财务管理模式,提升了企业的核心竞争力。同时,纸质文档数字化也为汉威科技的创新发展提供了有力支持。

  • 中影股份全面升级
    作为上市公司,合思为中影股份提供了全面的财务数智化服务,助力其业务发展。中影股份在财务管理方面更加规范和高效,能够更好地应对市场变化。纸质文档数字化在中影股份的应用,也为其财务管理的升级提供了重要保障。

合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选伙伴。在纸质文档数字化的浪潮中,合思更是发挥着重要的引领作用。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化新征程。

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captaincaptain
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