在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。众多企业投身于这场转型变革中,却遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控艰难、预算执行难以落地等重重困境,这些问题犹如枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,为企业开辟了破局之路。
行业迷雾:转型痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如置身迷雾,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,操作体验不佳,合规性难以保障;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计犹如大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高速发展的企业也面临着诸多挑战,业务成本管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;报销流程冗长,审批缓慢;对公业务稽核做账压力巨大;数据安全需求日益增长;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
破局之钥:合思解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业的痛点,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列贴心服务。
功能探秘:合思费控系统全景
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,具备丰富多样的功能。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,为发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,让费用管理更加科学、高效。
系统还支持多系统集成,可与HR、OA、ERP、TMC等系统无缝对接,实现数据的自由互通。合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加有序。合思商城聚合了丰富的商旅资源,实现同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,享受便捷的消费体验。
亮点聚焦:合思产品核心优势
- 无需报销
畅享便捷合规之旅:业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。 - 系统连接
打破数据流转壁垒:强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控
实现精准预算管理:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让预算管控更加精准。 - 发票智能
提升发票识别效率:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别的效率。 - 凭证自动
告别繁琐人工操作:通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效。
价值凸显:合思产品带来变革
- 效率飞升
员工财务皆受益:员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以部分企业为例,员工报销周期从原本的数周缩减至一周以内,效率提升数倍。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,企业的财务核算效率得到显著提高。 - 管控升级
全程掌控企业运营:实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱传统费控的“盲盒”模式。 - 成本降低
优化流程节约开支:通过优化流程、加强费用管控,有效降低企业经营成本。部分企业在使用合思的解决方案后,差旅预算节省了大量资金,企业的运营成本得到有效控制。 - 合规增强
确保财务数据真实:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,保证企业财务合规。
场景覆盖:满足多元业务需求
企业差旅系统涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,满足企业不同业务的多样化需求。无论是员工的日常报销,还是企业的合同管理,都能在合思的解决方案中找到合适的应用场景。
案例见证:成功企业的转型之路
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了三周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理的合规性得到了显著提升。
市场定位:合思差异化竞争优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的自由流通。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的报销体验。以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业的个性化需求。
展望未来:合思引领数智化新征程
合思的企业差旅系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,提升效率、加强管控、降低成本、提高合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的企业差旅系统,开启免费试用,亲身感受其带来的便捷与高效,为企业财务数字化转型开启崭新篇章。