在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多挑战。费用报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费着员工和财务人员大量的时间和精力;业财信息不连通,仿佛是被隔绝的孤岛,使得企业难以全面、准确地掌握财务状况;成本控制困难,如同在波涛汹涌的大海中驾驶船只,缺乏明确的方向和有效的手段。这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了走出财务迷宫的道路。合思致力于云端会计管理,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
解决方案:云端会计管理的智慧蓝图
合思的云端会计管理解决方案,是一幅精心绘制的智慧蓝图。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。以连接为核心,实现业财融合,打破了传统财务与业务之间的壁垒,让企业的财务数据与业务数据实现无缝对接,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
在这个平台上,企业可以实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理,大大提高了财务工作的效率和准确性。同时,平台还支持多平台连接,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行无缝对接,打破了信息孤岛,让企业的财务信息更加畅通无阻。
核心功能:云端会计管理的强大引擎
合思的云端会计管理平台拥有一系列强大的核心功能,犹如一台强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供了强劲的动力。
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无需报销分级标准:精准定位企业费控阶段
合思的无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段。这一标准就像一把精准的尺子,能够帮助企业直观地了解自身费控报销数字化的阶段,从而有针对性地进行改进和提升。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进费控报销的数字化转型,实现从传统报销模式向无需报销模式的平滑过渡。 -
多平台连接:打破信息壁垒实现数据共享
多平台连接是合思云端会计管理平台的一大特色。通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等的连接,平台打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。同时,数据的共享也为企业的财务分析和决策提供了更加丰富、准确的依据。 -
各业务系统功能:全方位覆盖企业财务需求
合思的各业务系统功能,涵盖了费控、商城、档案、付款、收款和BI等多个方面,全方位覆盖了企业的财务需求。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线操作,提高了费控的效率和准确性;合思商城提供了全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供了便捷、高效的解决方案;合思档案助力高效会计档案管理,实现了会计档案的电子化存储和管理,提高了档案的利用效率;合思付款、收款和BI分别实现了采购、销售和财务收支经营的有效管理,为企业的财务管理提供了更加全面、深入的支持。
用户收益:云端会计管理的价值体现
合思的云端会计管理解决方案,为不同的用户群体带来了显著的收益。
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老板:全流程管控助力经营决策
对于企业老板来说,合思的云端会计管理平台实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对费用的事前预算、事中控制和事后分析,老板可以实时掌握企业的财务状况,及时发现问题并采取措施进行调整。同时,平台还提供了丰富的财务分析报表和可视化工具,辅助老板进行经营决策,帮助企业实现降本增效的目标。 -
财务:释放压力智能识别风险
对于财务人员来说,合思的云端会计管理平台释放了他们的工作压力。平台实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、抵扣,全程自动化处理,大大减少了财务人员的手工操作。同时,平台还具备智能识别风险的功能,能够及时发现发票中的异常情况,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:省事省心畅享便捷体验
对于企业员工来说,合思的云端会计管理平台带来了省事省心的便捷体验。大部分消费场景无需报销,员工只需在消费时选择相应的支付方式,系统会自动完成费用的入账和报销流程。同时,员工还可以在线自助开票,随时了解回款和付款进度,提高了工作效率和满意度。
典型场景:云端会计管理的广泛应用
合思的云端会计管理解决方案,在消费场景和业务场景中都有着广泛的应用。
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购等多个领域。企业员工可以在一个平台上完成所有的消费操作,享受便捷、高效的消费体验。同时,平台还与各大供应商合作,为企业提供了丰富的商品和服务选择,满足了企业的多样化需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景中,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等多个方面。通过与企业的业务系统进行连接,平台实现了业务数据与财务数据的实时同步,让企业的财务部门能够及时了解业务情况,为业务决策提供支持。同时,平台还提供了丰富的业务分析报表和可视化工具,帮助企业管理层更好地掌握业务动态,实现业财融合。
客户成功案例:云端会计管理的实践验证
合思的云端会计管理解决方案,已经在众多企业中取得了显著的成效。
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动力源:效率提升成本降低
动力源通过采用合思的云端会计管理解决方案,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,得益于合思平台的全流程数字化管理和多平台连接功能,大大提高了企业的财务工作效率和管理水平。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记在使用合思的云端会计管理平台后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果的取得,离不开合思商城的全场景智能差旅管理功能,通过对差旅费用的精细化管理和优化,为企业节约了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司引入合思的云端会计管理解决方案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,节约了存储空间和耗材。合思档案的电子化存储和管理功能,为企业的会计档案管理带来了革命性的变化,提高了档案的利用效率和安全性。
合思凭借其先进的云端会计管理解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,已经在众多企业中取得了成功。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的云端会计管理平台,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业财务数智化转型的新篇章!