在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效,其中智能发票生成更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
科技先锋:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着企业的实力与担当。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷途:动力源的财务困境
2011年,动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,然而,随着时间的推移,问题逐渐显现。整体流程复杂得如同一张错综复杂的大网,系统壁垒高筑,信息流通不畅。到了2021年,与合思合作之前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换,宛如在迷宫中摸索,效率低下;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息,决策缺乏有力支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务管理工作变得异常艰难。
智慧之钥:合思的解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通。就像打通了人体的经络,使得企业的财务管理系统更加顺畅。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式,彻底颠覆了商旅出行流程。消费受申请单和差标管控,每一笔消费都在合理的范围内进行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提高了对账的效率。自动创建结算单,发票明细自动绑定,智能发票生成功能更是让财务管理工作变得轻松快捷。凭证自动生成,一键归档,减少了人工操作的繁琐,提高了数据的准确性和安全性。
精细雕琢:合思的实施过程
在实施过程中,合思展现出了专业和严谨的态度。合思将动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,确保数据的准确性和实时性。通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,让系统的集成更加完美。
显著成效:动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是给企业的运营装上了加速器,让员工能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资金。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让企业的财务管理进入了一个全新的时代。智能发票生成功能更是在其中发挥了重要作用,让发票管理变得更加高效、准确。
高度赞誉:动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业发展的必经之路。如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,其中智能发票生成功能将为您的财务管理带来极大的便利。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验智能发票生成带来的高效财务管理,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。