在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这个充满变革与机遇的领域，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，其精心打造的合思档案在众多企业的实践应用中脱颖而出，展现出了令人瞩目的显著优势。接下来，让我们一同走进高新兴科技集团的精彩案例，深度探寻合思档案在税务合规与票据管理方面所蕴含的巨大价值。
高新兴科技集团的档案管理困局
高新兴科技集团是一家专注于技术创新应用的高科技企业，同时也是智慧城市物联网产品与服务的优质提供商。该集团规模庞大，员工数量超过3000人，国内服务网点多达170余个，拥有5个信息化系统。每年，集团产生的银行回单数量超过10万份、发票数量超过15万份、电子凭证量更是高达30万份以上。
在税务合规与票据管理相关的档案管理工作中，高新兴科技集团面临着诸多棘手问题。首先是档案管理成本居高不下。在报销等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等一系列繁琐操作，这不仅占用了大量库房空间，还消耗了库房人员的大量管理成本。而且，档案的借阅流程极为繁琐，大大降低了工作效率。
其次，存在合规性隐患。电子源文件未能按照合规要求进行保存，归档规范主要依靠人工控制，这就使得在税务合规与票据管理方面存在一定的合规性风险。一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的麻烦。
最后，档案利用效率低下。查询相关发票等附件的难度极大，无法实现跨系统调阅，这在税务合规与票据管理工作中严重影响了信息获取的及时性和准确性，进而影响了企业的整体运营效率。
合思档案的精准解决方案
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低开发成本：开启数据采集新时代
针对高新兴科技集团面临的问题，合思档案提供了极具创新性的解决方案。在低开发成本方面，合思档案通过生成式接口实现了档案数据的自动采集。它能够无缝对接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，无需企业进行大规模的系统开发和改造。这不仅降低了企业的开发成本，还提高了数据采集的效率和准确性，为税务合规与票据管理提供了坚实的数据基础。 -
自动制档：构建完整业务链组合数据
合思档案在自动制档方面表现卓越。凭证数据能够自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整性。同时，档案关联规则实现了可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大简化了档案制作的流程，提高了档案的质量和规范性，有助于企业更好地实现税务合规与票据管理。 -
全场景数字化利用：打破系统壁垒
合思档案打破了系统之间的壁垒，实现了档案全场景数字化利用。企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，无论在税务合规检查还是票据管理过程中，都能够快速准确地获取所需信息。这一功能大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：降本增效成果斐然
采用合思档案解决方案后，高新兴科技集团在税务合规与票据管理以及整体档案管理方面取得了显著成效。
归档效率得到了极大提升。原本繁琐的归档工作，现在效率提升了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如税务合规分析、票据风险评估等。
同时，为企业带来了实实在在的成本节约。通过优化档案管理流程，降低了人工成本和库房成本，企业每年节约成本超过30万元。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业在市场中的竞争力。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的解决方案，成功帮助高新兴科技集团解决了档案管理难题，实现了降本增效的目标。在税务合规与票据管理方面，也为企业提供了更加科学、高效的管理手段。
未来，随着电子凭证数字化转型的持续深入推进，合思档案有望助力更多企业实现财务数智化升级，让有限的资源在税务合规与票据管理等方面发挥更有效的作用。如果您的企业也面临类似的档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，让税务合规与票据管理变得更加轻松高效。
