在企业运营的诸多环节中,差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。合理的差旅管理不仅能控制成本,还能提升员工满意度和企业的整体运营效率。今天,我们就以合思的一家客户为例,来看看合思在费控及差旅管理领域是如何帮助企业实现降本增效、提升管理效率,同时提升差旅合规性的。
核心成效:差旅合规性提升下的企业飞跃
该客户在与合思合作后,收获了一系列令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升,以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效,员工能更快地拿到报销款项,工作积极性也随之提高。同时,财务人力成本显著降低,财务人员从繁重的核算和审核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工满意度显著提高,投诉率大幅下降。员工不再为差旅中的各种问题而烦恼,对企业的认同感和归属感更强。更重要的是,企业差旅成本得到了有效控制,每一笔差旅费用都在合理合规的范围内支出,差旅合规性提升为企业带来了实实在在的经济效益。
客户背景与挑战:差旅合规难题待解
这家客户是一家连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。旺盛的业务需求使得员工的差旅活动十分频繁,月均差旅GMV达50万 + 。
然而,原合作的差旅管理模式存在诸多问题。供应商对接有限,导致员工在选择酒店和交通工具时受到很大限制。旺季时,常常出现订不到酒店的情况,给员工的差旅带来极大不便。而且,部分价格超出差标,使得企业的差旅费用居高不下,也不符合差旅合规性的要求。
财务核算更是费时费力,大量的票据和复杂的费用明细让财务人员头疼不已,管理难度极大。这些问题不仅导致员工满意度低,还使得财务核算效率低下,差旅合规性难以保障。
解决方案:智慧商旅开启差旅合规新篇章
合思为该客户提供了合思商城与原TMC无缝接入的智慧商旅模式,为企业的差旅管理带来了全新的解决方案,有力地推动了差旅合规性提升。
更丰富的资源是这一模式的一大亮点。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,还接入了40 + 航司。如此丰富的资源,让员工在差旅时有了更多的选择,能够根据实际需求和企业的差旅标准进行合理安排,有效提升了差旅合规性。
更降本的出行方式也是合思智慧商旅的优势所在。通过多供应商同屏比价,员工可以轻松找到性价比最高的酒店和交通工具,在满足出行需求的同时,降低了差旅成本,确保每一笔差旅费用都在合理范围内,进一步保障了差旅合规性。
更丝滑的体验让员工在差旅过程中更加顺畅。商旅双平台接入供员工自主选择,员工可以根据自己的使用习惯和偏好进行操作,提高了员工的参与度和满意度,也有利于企业更好地管理差旅活动,促进差旅合规性提升。
成效与成果:差旅合规性提升的显著体现
合思的解决方案取得了显著的成效。员工满意度达到了100%,员工对差旅安排更加满意,工作积极性也得到了进一步激发。财务部投诉率降低了80%,财务人员的工作压力大大减轻,能够更加专注于提升差旅合规性和财务管理的质量。
合思商城对账单自动拆分功能提高了对账效率,财务人员可以快速准确地核对每一笔差旅费用,确保费用的合规性。这些成效切实为企业解决了差旅管理难题,让企业的差旅活动更加规范、高效,差旅合规性得到了极大提升。
客户反馈:差旅合规性提升带来的切实感受
员工们对合思的智慧商旅模式赞不绝口。他们表示,订购选择更多、更灵活,价格更便宜,自主性更高。在差旅过程中,能够根据企业的差旅标准自主选择合适的酒店和交通工具,既满足了自己的出行需求,又符合企业的合规要求,差旅合规性提升让他们的差旅体验更加舒适和便捷。
财务人员也感受到了巨大的变化。他们称不再接到员工的投诉,省去了解释和处理投诉的时间,对账效率大幅提升。通过合思的系统,他们能够更好地把控差旅费用的合规性,确保每一笔支出都合理合法。
未来合作与展望:差旅合规性提升的持续探索
随着企业的不断发展,合思将继续与该客户深入合作,不断优化解决方案。借助数字化和智能化技术,如AI和大数据分析,为企业提供更精准的差旅标准测算和风险识别。
通过AI技术,可以对员工的差旅行为进行分析,预测差旅需求,制定更加合理的差旅标准,进一步提升差旅合规性。大数据分析则可以帮助企业识别差旅过程中的潜在风险,及时采取措施进行防范,确保企业的差旅活动始终在合规的轨道上运行。
在未来的合作中,合思将与企业携手共进,共同探索差旅合规性提升的新路径,助力企业实现更高效的差旅管理和降本增效。
如果您的企业也面临着差旅管理和降本增效的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。差旅合规性提升是企业差旅管理的重要目标,合思将为您的企业量身定制解决方案,确保每一笔差旅费用都合理合规。现在就免费试用合思的服务,开启企业差旅管理的新篇章,让差旅合规性提升为企业带来更多的价值和发展机遇。