在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们将深入探讨合思如何凭借专业的预算控制方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，展现出了强大的实力与前瞻性的战略眼光。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源以其稳健的发展态势和不断进取的精神，在行业内树立了良好的口碑。
业务困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，积极自建多个系统，力求提升财务管理的效率和精准度。然而，在实际运营过程中，却遭遇了诸多难题。多系统操作体验差，使得员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和科学性。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题如同一座座大山，阻碍着动力源的数字化转型进程。
方案破局：合思的预算控制方案出鞘
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的预算控制方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案集成了多种功能，为动力源的财务管理带来了全新的变革。系统集成功能打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，让信息能够在不同系统之间自由流动。无需报销功能简化了报销流程，员工无需再进行繁琐的报销操作，大大提高了工作效率。预算管控功能则为企业的资金使用提供了精准的控制，确保每一笔资金都能得到合理的利用。通过这些功能的协同作用，合思的预算控制方案为动力源提供了一个高效、便捷、合规的财务管理平台。
实施进程：精细同步开启变革之旅
在实施预算控制方案的过程中，合思采取了一系列精细的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息能够实时更新，确保了财务管理的准确性和及时性。其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这一操作，企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的支持。每一个同步步骤都经过精心设计和严格执行，为方案的成功实施奠定了坚实的基础。
成果辉煌：降本增效的显著成效
经过一段时间的实施，合思的预算控制方案在动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了人力成本的有效控制。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新，员工能够更加便捷地完成各项财务操作，企业的财务管理效率得到了质的提升。这些成果不仅体现了合思预算控制方案的有效性，也为动力源的持续发展注入了强大的动力。
客户赞誉：携手共赴未来征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，展现出了专业的能力和高效的服务态度。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思凭借专业的预算控制方案，能够为您的企业提供全方位的支持。让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用我们的预算控制方案，亲身体验合思的专业与高效。
