在数字化大潮汹涌澎湃、企业全力向财务智能化迈进的当下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位量身打造全方位的财务数智化服务。这不仅助力企业有效降低成本、提升效益,还能确保企业合规经营,推动低碳运营,在预算绩效管理方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思在技术研发上布局深远,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的持续创新提供坚实的技术支撑。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程,提升预算绩效管理水平。
核心能力:打造预算绩效管理的坚实基石
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业财融合:数据驱动预算绩效决策
合思的财务收支管理平台实现了业务与财务系统的深度融合,通过打通两者之间的壁垒,实现会计处理自动化。平台从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术。在业务端,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控,有效避免预算超支等问题,提高预算绩效管理的前瞻性。在财务端,基于对业务的深入理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务,确保预算资源的合理配置。在战略端,涵盖战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等,为企业的长远发展提供有力的支持。 -
费控管理分级:精细化预算绩效管理的路径
企业的费控管理分为L1 – L5五个层级,这为预算绩效管理提供了清晰的路径。L1为手工报销阶段,所有报销流程均依赖人工完成,预算管控难以精准实施。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍存在预算管控的局限性。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。此阶段在预算绩效管理方面有了一定的提升,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,预算执行情况的监控更加及时。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,预算绩效管理更加精细化。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,实现全场景、全链路的智能化无需报销,极大地提高了预算绩效管理的效率和准确性。 -
中台架构:整合资源助力预算绩效管理
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为预算编制提供准确的业务信息。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业在预算绩效管理中做出科学的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,确保预算的有效执行和监控。
优势凸显:预算绩效管理的得力助手
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对比传统报销:提升预算绩效效率
传统报销方式,如L1手工报销阶段,在预算管控环节普遍存在缺失。报销流程冗长复杂,各方需要投入大量的时间和精力,效率低下且体验差,难以对预算进行有效的管理和控制。而合思的费控管理平台随着分级提升,自动化和智能化程度不断提高。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,预算执行情况能够及时反馈。到了L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,大大提高了预算绩效管理的效率和精准度。 -
与其他费控软件对比:拓展预算管理边界
合思的财务收支管理平台具有更广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在预算绩效管理方面可以整合更多的资源,实现更全面的管控。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为预算的合理使用提供更多的选择。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,在预算资金的管理和使用上更加灵活高效。
应用案例:预算绩效管理的成功实践
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医药行业:合规与效率并重的预算管理
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,预算绩效管理面临巨大挑战。合思(易快报)为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,确保预算资金的使用符合规定。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高支付效率,减少预算执行过程中的人工成本。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,为预算绩效管理提供准确的财务数据。 -
软件行业:提升协同性优化预算绩效
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思(易快报)。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这一系列举措提高了预算执行的透明度和效率,优化了预算绩效管理。 -
连锁经营行业:降低风险强化预算管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,预算绩效管理难度较大。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,实现自动化支付,总部进行最终支付和资金管控,降低资金风险,强化了预算绩效管理。
未来展望:引领预算绩效管理新高度
合思的财务收支管理平台在财务数字化领域已经展现出了强大的实力和显著的优势,尤其在预算绩效管理方面取得了令人瞩目的成绩。随着政策的推动和企业需求的不断变化,未来合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。同时,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的可持续发展贡献更大的力量。
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