在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，借助合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，其中档案管理流程优化起到了至关重要的作用。下面就让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技的浪潮中奋勇前行。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了更为辉煌的发展篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源凭借卓越的技术和创新能力，在行业内树立了良好的口碑，成为众多企业学习的榜样。而档案管理流程优化也一直是动力源在发展过程中不断探索的方向。
业务背景：传统管理的困境
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着前所未有的挑战。在财务领域，传统的报销和财务管理方式显得力不从心。这种方式效率低下，难以满足企业精细化闭环管理的需求，更无法实现降本增效的目标。
在传统模式下，档案管理流程繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力来处理各种报销单据和财务档案。而且，由于缺乏有效的风控体系，企业很难确保每一笔支出的合规、安全和透明。在这样的背景下，动力源迫切需要进行财务数字化转型，而档案管理流程优化则是其中的关键环节。
解决方案：无需报销的智慧之道
合思针对动力源的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案为档案管理流程优化带来了全新的思路。
该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费时，系统会自动对费用进行审核，确保每一笔支出都符合企业的规定。这样一来，企业可以确保每一笔支出的合规、安全和透明，实现了档案管理流程优化的第一步。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，极大地优化了档案管理流程。
实施过程：无缝嵌入的协同之旅
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。具体的实施过程就像是一场精心编排的舞蹈，每一个环节都紧密相连。
首先是系统的安装和调试。合思的专业团队对动力源的财务信息系统进行了全面的评估和分析，确保新系统能够与现有系统无缝对接。在安装过程中，技术人员严格按照标准流程进行操作，确保系统的稳定性和可靠性。
接着是员工培训。合思为动力源的员工提供了详细的培训课程，让他们熟悉新系统的操作方法和流程。通过培训，员工们能够快速上手，提高工作效率。
最后是与企业现有业务系统的对接。合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，将新系统与其他业务系统进行了深度集成。这样一来，企业的各个部门之间可以实现信息共享和协同工作，进一步优化了档案管理流程。
取得成果：降本增效的显著飞跃
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果，档案管理流程优化的效果也十分明显。
企业实现了300%的效率提升，这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作。同时，节约了50%的人员成本，这对于企业来说是一笔巨大的开支节省。员工报销周期缩短了3周，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
这些成果的取得，不仅实现了降本增效的目标，还为企业的合规经营和低碳运营做出了贡献。档案管理流程优化使得企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：专业服务的高度认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型，档案管理流程优化也得到了进一步深化。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品，还提供了全方位的服务支持。在项目实施过程中，他们始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题。这种专业的服务态度和高效的工作效率，赢得了动力源的信任和好评。
在当前竞争激烈的商业环境中，众多像动力源这样的企业都通过合思实现了财务数字化转型和降本增效，档案管理流程优化也取得了显著的成效。你还在等什么呢？立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），让我们为你的企业提供更科学的财务数字化解决方案，免费试用我们的系统，开启档案管理流程优化之旅，让有限更有效。
