在当今时代，数电票迅速扩张，国家也在大力推动电子会计档案管理。在这样的背景下，企业发票管理面临着诸多挑战。纸质档案管理成本高、效率低下，还伴随着较大的合规风险。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案就在这样的需求中应运而生，为企业发票管理提供了全方位的解决方案。
解决方案全景图：多面出击满足多元需求
合思档案为企业发票管理提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。不同的企业在发票管理中有着不同的场景需求，合思档案能够全面覆盖这些场景，助力企业实现数智化转型。
对于企业中的不同角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。CEO 及高管可以通过合思档案沉淀数据资产，这些数据资产就如同企业的宝藏，能够为决策提供有力的支持，助力决策数智化。归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，让数据透明流转，避免了信息的不透明和繁琐的手工操作。对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化，每一笔数据都可溯源，确保了审计工作的准确性和高效性。
核心功能探秘：四大法宝铸就管理利器
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多源采集：广纳百川汇聚数据
合思档案在企业发票管理中具备强大的多源采集能力。它拥有接口互联、自主采集、手动采集以及自主补录等多种方式。不仅支持多种格式的数据，还能与众多合作伙伴系统对接。通过这些方式，合思档案能够广泛采集各类异构业财系统的数据，就像一个强大的收纳盒，将企业各个角落的发票数据都收集起来。 -
智能制档：规则驱动高效精准
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装。以往人工匹配需要耗费大量的时间和精力，而合思档案大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让查阅变得更加便捷，用户可以快速找到自己需要的发票信息。同时，合思档案还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案有着精准的权限管理。企业可以自定义用户角色，对不同角色的操作权限进行精细管控。账套数据能够有效隔离，避免数据泄露。还可以根据企业的需求配置功能和操作权限。档案目录具有灵活扩展的特性，支持企业自定义分类和维护。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有可扩展性，为企业发票管理提供了坚实的基础。 -
档案应用：多维应用便捷高效
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，无论企业处于何种场景，都能满足查询需求。实现了一站式预览和穿透联查，打破了数据割裂的局面，让企业能够全面了解发票相关信息。支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，方便企业与外部的沟通和内部的管理。档案移交、鉴定、销毁全流程都实现了线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，确保了发票管理的全过程都有条不紊。
应用场景与案例：多领域验证卓越成效
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应用场景：广泛适用引领转型
合思档案适用于多种类型的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，这些企业在发票管理方面存在着诸多痛点。合思档案能够帮助它们解决这些问题，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。无论是大型企业还是事业单位，都能在合思档案中找到适合自己的发票管理方案。 -
案例展示：成效显著见证实力
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。有年单据量达到 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，管理更加自动化，流程得到精简，成本也大大降低，实现了降本增效的目标。集团型企业使用合思档案后，档案管理标准化得以落地，整理匹配效率大幅提升，成本也相应降低。多系统企业利用合思档案打破了数据孤岛，业务证据链变得完整，数据实现了共享，实现了全生命周期管理。教育集团使用合思档案后，会计管理流程得到简化，工作效率显著提高。这些案例充分证明了合思档案在企业发票管理中的卓越实力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，无疑是企业发票管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都能助力企业顺利实现数字化建设。现在就来联系我们，我们在北京、上海等多地设有服务点，电话是 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。您可以免费试用合思档案，开启高效、合规的发票管理之旅！
