在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。就如同在茫茫大海中航行的船只，需要精准的导航才能驶向成功的彼岸，企业在财务领域也急需先进的解决方案来引领前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
接下来，让我们一同走进一家国民经典零食品牌企业，探寻合思是如何巧妙地帮助其解决财务痛点，顺利实现财务数字化转型，保障会计档案安全的。
零食巨头财务痛点凸显
该国民经典零食品牌宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星，其产品畅销大江南北。然而，在辉煌的背后，它也面临着诸多令人头疼的财务难题。
首先，其销售版图犹如一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。复杂的供应链就像一个庞大而精密的机器，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得财务工作变得异常繁杂，如同在迷宫中寻找出口，效率极其低下。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同精密的仪器，容不得半点差错。人工记账就像是在手工绘制一幅巨大的画卷，不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。
再者，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，就像一个不断漏水的水桶，让企业的资金不断流失。
最后，纸电混合的会计档案如同堆积如山的宝藏，来源广泛且数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫沙漠中寻找一颗珍珠，极易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还严重威胁着会计档案安全。
合思解决方案量身定制
面对该企业如此复杂的财务痛点，合思迅速展现出了其专业的实力，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，就像在便捷的高速公路上行驶。之后，员工可以通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。同时，合思商城会提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然，有效保障了会计档案安全。
在财务核算和记账方面，合思打造了强大的对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，就像一台精密的财务机器，高效而准确。在线下统一开票的情况下，企业则进行线下结算和手工记账，确保了各种情况都能得到妥善处理，进一步保障了会计档案安全。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的技术实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档，让会计档案管理变得轻松而高效。在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案管理的全面性和准确性，有力地保障了会计档案安全。
此外，该解决方案还具备诸多显著特点。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，让财务工作更加精准和高效。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，为会计档案安全提供了全方位的保障。
合作成效显著斐然
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，就像在财务的大河中拦截了一股巨大的水流，为企业节省了大量的资金。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作如同安装了高速引擎，快速而高效。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理。这就像将企业的业务和财务紧密地连接在一起，形成了一个完美的闭环，保障了会计档案安全。
在数据采集和档案管理方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，就像为会计档案打造了一座坚固的城堡，确保了档案的真实性和完整性，有力地保障了会计档案安全。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
在智能关联方面，凭证上下游单据以清晰明了的树状结构呈现，就像一幅精确的地图，让财务人员能够轻松地找到所需的信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，进一步保障了会计档案安全。
合思的解决方案成功地帮助该国民经典零食品牌企业解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，为会计档案安全提供了坚实的保障。在未来，随着数字技术的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，尤其是在会计档案安全方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身体验合思解决方案的强大魅力，一同踏上财务数字化转型的成功之路。
