在企业的日常运营中，费控及差旅管理是不容忽视的重要环节。有效的费控与差旅管理不仅能提升企业的运营效率，还能降低成本，为企业的发展提供有力支持。本次，我们将以合思服务的三家不同类型企业为例，深入展示合思在费控及差旅管理方面的解决方案如何助力企业解决痛点、提升效益。
L4级无需报销：高端制造上市企业的破局之路
有这样一家专精特新、高端制造类上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业发展过程中，差旅和费用管理却成了一块“心病”。
员工报销体验差。漫长的报销流程，多系统操作的繁琐，不支持移动端的不便，还有个人垫资的压力，让员工们苦不堪言。而财务部门也面临着巨大的挑战，大量时间被低价值工作占据，像手工做账、验真查重等工作，耗费了他们大量的精力。更让老板头疼的是，无法实时掌握业务数据，缺乏决策的数据基础，这在一定程度上影响了企业的战略布局。
合思为其量身定制了一套解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。
在实施过程中，员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资且能自动开票。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业能够进行管理洞察与数据监测。
这套方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该企业相关负责人评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”通过合思的解决方案，这家高端制造上市企业成功解决了差旅和费用管理的难题，走上了高效发展的道路。企业差旅报告显示，合思的方案为企业带来了显著的效益提升。
连锁经营上市企业的差旅新篇
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。然而，原有的差旅管理模式却存在诸多问题。
员工满意度低。原TMC对接供应商有限，在旺季常常订不到酒店，价格还超差标，这让员工们的出行体验大打折扣。财务核算也费时费力，原TMC台账单需二次人工整理，增加了财务人员的工作量。同时，单一供应商限制了员工的选择，导致差旅费用居高不下，管理难度也随之提升。
合思为其提供了无需更换TMC供应商的解决方案。合思商城无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方式和更丝滑的体验。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入40 + 航司。员工可以在合思商城与TMC双平台根据消费标准等选择供应商下单。
这一方案取得了良好的效果。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示“订购更多选择、更灵活！”，财务称“不再接到投诉，口碑大大提升！”企业差旅报告表明，合思的智慧差旅模式为连锁经营企业的差旅管理带来了质的飞跃。
数字化差旅企业的成本优化之道
有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV80万 +，出差城市分散，多为三四线城市。在疫情前后，企业面临着不同的差旅管理难题。
疫情放开前，员工出差需要垫资报销，在偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，员工要求提高差标，企业面临着巨大的成本压力。
合思为其推出了合思商城“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。
员工在合思商城消费，根据节省比例可获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策激发了员工的积极性，有效控制了企业的差旅成本。
企业差旅报告显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“出差动力满满！”，财务表示“终于听不到员工抱怨差标过低了！”通过合思的“合力省”政策，这家数字化差旅企业成功优化了差旅成本，实现了企业与员工的双赢。
这些成功案例充分证明了合思在费控及差旅管理领域的强大实力和卓越解决方案。企业差旅报告中所呈现的效益提升，是合思专业能力的有力体现。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨立即联系合思，免费在线体验我们的敏捷财务收支管理平台（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启企业降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，让企业差旅管理更加高效、便捷。
