在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，全面覆盖各个行业。在这样的大背景下，企业的财务档案管理面临着诸多挑战，成本居高不下、效率难以提升、合规风险如影随形。合思档案电子会计档案管理平台，作为一款专业的财务审计支持工具，适时登场，为企业提供了行之有效的解决方案。
专业方案 应对数字化挑战
因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为一款出色的财务审计支持工具，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。无论是CEO等企业高管关注的战略决策数据支持，还是归档员、财务人员日常的档案处理工作，亦或是外部审计的合规性审查需求，合思档案都能一一满足。
多维功能 构建档案管理体系
合思档案作为强大的财务审计支持工具，具备多维度的功能。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理以及档案服务等环节。通过智能采集，能够快速准确地收集各类档案信息；预归档服务则提前对档案进行整理和分类，为后续管理奠定基础；基础管理确保档案的有序存储和安全保管；档案服务则方便用户随时查阅和使用档案。
统计分析功能可以对档案数据进行深入挖掘，为企业提供有价值的决策依据。应用层功能则进一步拓展了档案管理的应用场景，满足企业多样化的需求。
其特色功能更是亮点纷呈。多源采集方面，既支持接口互联自主采集，能够与企业现有的各类系统无缝对接，自动获取档案数据；也支持手动采集自主补录，方便在特殊情况下进行数据补充。智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，让查阅变得更加便捷。专用格式版式文件保证了档案的规范性和可读性。在档案管理上，具备完善的权限管理和档案目录扩展功能，确保档案的安全和有序管理。档案应用方面，多维检索功能让用户能够快速定位所需档案，一站式预览功能让用户无需在多个系统之间切换，多场景应用则满足了不同业务场景下的档案使用需求。
核心亮点 解决档案管理难题
合思档案作为优秀的财务审计支持工具，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。在传统档案管理中，调阅档案往往需要打印大量纸质文件，不仅浪费纸张，还增加了整理成本。而合思档案实现了便捷调阅，无需打印，大大节约了资源。同时，混序归集的方式避免了繁琐的档案组装过程，提升了档案管理的效率。
它还具备应收尽收的优势，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。通过双模检测，确保档案在归档时即符合相关规定，降低了合规风险。
强大的大数据解决方案也是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。
价值体现 助力企业发展
合思档案作为一款卓越的财务审计支持工具，能为企业带来显著的价值。
显著降本增效是其重要价值之一。告别传统手工归档，档案无需打印，节省了大量的人力、物力和财力。同时，自动化的档案管理流程提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理有机结合起来，实现了数据的实时共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。合思档案对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化业务流程，提升企业的竞争力。
资源重组，提升管理能效。合思档案帮助企业对档案资源进行重新整合和优化，提高了档案的利用效率。同时，它还为企业的管理决策提供了有力支持，提升了企业的管理水平。
企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，完全能够满足这些要求。
典型场景 满足多元需求
合思档案作为实用的财务审计支持工具，涵盖了企业不同角色在日常工作中的档案管理场景。
对于企业高管来说，他们关注的是数据资产沉淀和合规管理。合思档案能够帮助他们实时掌握企业的财务状况，为战略决策提供准确的数据支持。同时，确保企业的档案管理符合相关法规要求，降低合规风险。
财务人员注重工作效率和数据监控。合思档案的自动化功能提高了他们的工作效率，减少了繁琐的手工操作。同时，实时的数据监控功能让他们能够及时发现和解决问题，确保财务数据的准确性和安全性。
业务人员希望简化报销流程。合思档案可以与企业的报销系统集成，实现报销流程的自动化和数字化。业务人员只需在系统中提交报销申请，相关的档案信息会自动关联和归档，大大简化了报销流程。
成功案例 见证实际成效
合思档案作为可靠的财务审计支持工具，在多个不同类型的企业中得到了成功应用。
有年单据量2.6亿的企业，从传统手工档案管理模式转变为业财一体的档案管理模式。通过合思档案，该企业实现了档案的自动化采集、整理和存储，提高了工作效率，降低了成本。同时，数据的实时共享和协同工作让企业的运营更加高效。
共享中心统建的集团型企业通过合思档案实现了档案管理的标准化落地。各下属企业的档案管理流程得到了统一规范，提高了档案的利用效率，为集团的整体管理提供了有力支持。
多系统数据互联的企业利用合思档案实现了档案数据的全生命周期管理实战。该企业的不同业务系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，档案数据在整个生命周期内得到了有效管理和利用。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案重塑管理结构，破解了低效会计档案管理瓶颈。通过合思档案，该集团实现了档案的数字化管理，提高了工作效率，为教育事业的发展提供了有力保障。
市场定位 凸显差异化优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。
合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。这使得合思档案在市场中具有明显的差异化优势，能够满足不同企业的个性化需求。
合思档案电子会计档案管理平台作为一款出色的财务审计支持工具，具有显著的价值。它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值。未来，随着企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代优化，为更多企业提供优质服务。如果您想体验这款强大的财务审计支持工具，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
