在当今数字化浪潮中，专精特新企业面临着财务数字化的挑战与机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源打造高效财务数字化体系的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内拥有深厚的底蕴和广泛的影响力，其业务遍布全国乃至海外，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展壮大，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差的困扰，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构更是让各主体的流程变得繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：开启无需报销新时代
针对动力源的问题，合思提出了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。
更为重要的是，合思推出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。
实施过程：携手打造财务数字化新流程
合思与动力源携手开展财务数字化合作，将相关系统的数据进行全面同步，落地无需报销解决方案。双方团队紧密合作，对财务数字化流程进行了深入优化。在实施过程中，合思专业的技术团队和服务团队全程跟进，确保每一个环节都能够顺利推进。通过不断的调试和优化，最终实现了系统的稳定运行和流程的高效运转。
取得的成果：效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。人员成本节约了50%，极大地降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，消费渠道聚合，同屏比价功能让员工能够在填报时快速找到最适合的消费方案，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：认可合思服务，期待未来合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
差旅费用报告：变革中的精准呈现
在合思为动力源打造的财务数字化体系中，差旅费用报告也发生了巨大的变革。传统的差旅费用报告往往需要员工手动整理和填写，不仅耗时费力，还容易出现错误。而在合思的系统下，差旅费用报告实现了自动化生成。申请单信息自动赋值，消费数据实时同步，系统能够准确地统计和分析差旅费用的各项明细。员工在完成差旅后，无需再花费大量时间整理差旅费用报告，系统会根据消费记录自动生成详细的报告，并且报告中的数据与财务系统无缝对接，确保了数据的准确性和一致性。差旅费用报告的变革，进一步提升了企业的财务管理效率，让企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
