在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益激烈的竞争。实现财务数智化转型,已成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其全面且高效的解决方案,正引领众多企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的全新征程。尤其在跨部门费用审批这一关键环节,合思的解决方案展现出了卓越的价值。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技翘楚。多年来,合思以其独特的理念和卓越的技术,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思在发展道路上成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局了研发中心和直营服务网络。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。在跨部门费用审批方面,合思的系统凭借强大的功能和良好的适应性,得到了众多企业的认可。
合思费控:跨部门费用审批的利器
多系统集成:打破数据壁垒的魔法
合思费控具备强大的多系统集成能力。它就像一位技艺高超的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步。在跨部门费用审批场景中,这种集成打破了各系统之间的数据孤岛,实现了数据的实时互通。以往,跨部门费用审批时,不同系统的数据无法共享,导致审批流程繁琐且效率低下。而合思费控的多系统集成功能,让各部门的数据能够在一个平台上流通,大大提高了跨部门费用审批的效率。
智能报销:让审批流程轻盈如燕
智能报销是合思费控的一大亮点。它支持移动报销,员工可以随时随地提交报销申请,无需受时间和空间的限制。在跨部门费用审批中,自动验真查重功能确保了报销发票的真实性和合规性,避免了重复报销等问题。自动生成凭证功能则进一步简化了财务人员的工作,提升了报销效率。原本复杂的跨部门费用审批流程,在智能报销功能的助力下,变得简单快捷。
预算管控:费用审批的精准导航
预算管控是合思费控的核心功能之一。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在跨部门费用审批过程中,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。通过预算管控前置,有效防止了费用超标,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。这就像为跨部门费用审批安装了一个精准的导航系统,让审批过程更加科学、合理。
合同管理台账:规范审批的坚实后盾
合思费控提供的合同管理台账,为跨部门费用审批提供了坚实的支持。它规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。在涉及跨部门的合同费用审批时,合同管理台账能够清晰地展示合同的执行情况,让审批人员能够准确地做出决策,确保费用审批的规范性和准确性。
合思商城:消费合规的便捷通道
合思商城为员工因公消费提供了聚合消费、同屏比价等服务。员工在合思商城消费免垫资、免开票,消费即合规。在跨部门费用审批中,这种合规的消费模式减少了审批过程中的风险和繁琐环节,提高了审批效率。同时,商城的便捷性也提升了员工的满意度。
合思BI:数据驱动的决策智囊
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。在跨部门费用审批中,这些报表为企业决策提供了有力的数据支撑。通过对跨部门费用数据的分析,企业可以发现费用审批过程中的问题和潜在风险,及时调整审批策略,优化费用结构,为企业的发展提供更科学的决策依据。
合思与传统模式:跨部门费用审批的优劣对比
在传统的财务报销和管理方式下,跨部门费用审批面临着诸多难题。多系统操作体验差,员工和审批人员需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致审批人员无法及时获取准确的信息,影响了审批的效率和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,使得跨部门费用审批流程变得冗长而繁琐。
而合思的解决方案则完美地解决了这些问题。通过多系统集成,打破了数据壁垒,实现了数据的实时同步和共享。在跨部门费用审批中,审批人员可以随时获取相关数据,做出准确的决策。利用智能技术自动识别和处理发票,提高了发票处理效率和准确性,减少了人工操作的错误和风险。实现预算管控前置,有效防止了费用超标,让跨部门费用审批更加科学合理。简化报销流程,缩短报销周期,提升了员工和财务的工作效率。加强业财融合,使业务数据和财务数据紧密结合,为跨部门费用审批提供了更有力的支持。
合思应用案例:跨部门费用审批的成功典范
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了广泛应用,在跨部门费用审批方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,跨部门费用审批效率大幅提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在跨部门费用审批中,各部门之间的沟通更加顺畅,审批流程更加高效。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在跨部门费用审批中,数据的实时共享和智能审批功能,让审批过程更加透明和快捷,各部门能够及时了解费用审批情况,提高了工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在跨部门费用审批中,合思的系统实现了费用的精准管控和快速审批,为企业节省了大量的时间和成本。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的跨部门费用审批提供了全面、高效、智能的财务管理支持。在数字化时代的浪潮中,合思将继续创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务。如果您也想体验合思在跨部门费用审批方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。