合思助力汉威科技,开启会计档案电子管理新篇章

合思助力汉威科技,开启会计档案电子管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的领军者。

合思作为一家专精特新企业,以其卓越的科技实力和创新能力,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分彰显了其在市场中的强大影响力和卓越口碑。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子管理等全方位财务数智化服务。其先进的理念和优质的服务,吸引着众多企业关注,渴望探寻其解决方案的奥秘。

汉威科技:创新先锋遭遇财务难题

汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,以创新驱动发展,在行业中树立了卓越的标杆。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面逐渐面临诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为制约企业高效运营的瓶颈。传统的管理方式难以实现三者的精准匹配和协同,导致财务处理效率低下,增加了企业的运营成本和风险。

同时,企业的财务收支管理不够精细化,无法满足日益增长的业务需求。传统的财务报销和管理方式繁琐且缺乏灵活性,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),给企业的决策带来了一定的困难。因此,汉威科技迫切需要一套数字化的解决方案,以提升财务效率、降低成本,实现财务数字化转型。

合思出击:量身定制会计档案电子管理方案

针对汉威科技面临的财务难题,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全方位、创新性的财务数智化解决方案,涵盖了会计档案电子管理等多个方面。

  • 三流合一难题破解术
    合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。智能对账引擎能够自动对企业的各项业务数据进行精准匹配和核对,确保三流信息的一致性和准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的信息沟通和协同合作,实现了业务数据的实时共享和交互。通过这一创新解决方案,汉威科技能够有效管理企业进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务,大大提高了财务处理的效率和准确性。

  • 实时收支一体洞察法
    合思结合汉威科技的个性化业务需求,构建出实时收支一体解决方案。该方案通过建立详细的业务台账,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在会计档案电子管理方面,实时收支数据能够及时准确地记录和归档,为企业的财务管理提供了全面、真实的信息支持。企业管理者可以根据这些数据进行科学决策,优化资源配置,提高企业的运营效率和盈利能力。

  • 全流程数字化费控之道
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技带来了全新的费控体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在会计档案电子管理环节,所有的消费和报销数据都能够自动生成电子档案,实现了档案的实时存储和便捷查询。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的费用控制更加科学、精准。

显著成效:会计档案电子管理带来的变革

合思的解决方案在汉威科技落地实施后,取得了显著的成效,尤其在会计档案电子管理方面,为企业带来了诸多积极的变革。

  • 付款管理精准可控
    通过合思的解决方案,汉威科技70%的付款进度清晰可控。智能对账引擎和上下游协同门户的应用,提高了对账效率,有效解决了企业对公业务中的付款管理难题。付款信息能够及时准确地记录在会计档案电子管理系统中,让企业的资金使用更加合理和透明。企业可以根据实时的付款进度进行资金安排,优化资金使用效率,降低资金风险。

  • 收款效率大幅提升
    合思的解决方案使汉威科技60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提升。通过实时收支一体解决方案,企业能够及时掌握应收账款的情况,采取有效的催收措施,加速了资金回笼,提高了企业的资金流动性。同时,相关的收款数据也能够完整地记录在会计档案电子管理系统中,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

  • 业财分析快速高效
    数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,帮助汉威科技快速实现财务收支的分析和决策。这些模板涵盖了企业财务的各个方面,能够根据会计档案电子管理系统中的数据进行自动分析和生成报表。企业管理者可以通过这些报表及时了解企业的财务状况和经营成果,发现问题并及时调整经营策略,提升了企业的财务管理水平。

  • 降本增效全面实现
    合思的解决方案还帮助汉威科技降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本等,实现了企业的降本增效和合规经营。在会计档案电子管理方面,电子档案的存储和管理取代了传统的纸质档案,不仅节约了大量的存储空间和耗材成本,还提高了档案的查询和利用效率。同时,全流程数字化费控管理减少了人工操作和错误,提高了财务工作的准确性和效率。

合思领航:财务数智化未来可期

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,在会计档案电子管理等方面展现出了强大的优势和价值。它帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过为汉威科技等企业提供定制化解决方案,合思证明了其在财务数智化领域的专业能力和创新实力。

随着数字化时代的发展,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和完善其解决方案,持续提升技术水平和服务质量,为更多企业提供更优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择更科学、更高效的财务数智化管理方式。

如果你也想让你的企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思,开启免费试用,体验会计档案电子管理等全方位财务数智化服务带来的变革,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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