在商业的浪潮中，企业的每一次抉择都关乎着未来的走向。鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店数量突破一万家。在其蓬勃发展的背后，一场关于差旅运营优化和财务数字化管理的变革正在悄然上演。鸣鸣很忙通过引入合思解决方案，成功实现了财务数字化管理，在成本节约和运营效率提升方面取得了显著成效。
零食巨头遭遇报销困境
鸣鸣很忙集团作为零食行业的佼佼者，门店遍布大江南北。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销管理的难题逐渐浮出水面。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销，不仅效率低下，还容易出现差错。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的挑战。大量的发票需要人工逐一审核，不仅容易出现漏审、错审的情况，而且回收过程繁琐，耗费了大量的人力和物力。私车公用的管控薄弱也是一个不容忽视的问题，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为了鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。
合思方案精准破局
面对这些难题，鸣鸣很忙果断选择了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业报销管理的痛点。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合规性。这不仅提高了申请的效率，还避免了因合规问题导致的报销延误和费用浪费。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票的方式，让发票的收集更加便捷，自动验真查重功能则大大提高了审核的准确性和效率。财务人员无需再为大量的发票审核和回收工作而烦恼，工作效率得到了显著提升。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统会根据行程信息自动计算车补金额。这一功能不仅提高了车补核算的准确性，还避免了人工计算的繁琐和误差。
显著成效惊艳业界
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在差旅运营优化方面取得了显著成效。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这一数据的背后，是企业成本控制能力的显著提升。财务自动化程度达到了99.9%以上，解放了巡店督导等人员于低效复杂的报销流程，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。员工的报销体验也得到了极大的提升，报销流程更加便捷、高效，让员工能够更加专注于工作。
客户认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在当今竞争激烈的市场环境中，数字化一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思解决方案的引入，为鸣鸣很忙打造了强大的数字化竞争力，让企业在市场中脱颖而出。
深度合作展望未来
鸣鸣很忙与合思的合作不仅仅局限于当前的解决方案。双方后续将在数据中台板块深度耕耘，进一步提升自身运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据中台的建设，企业可以实现数据的集中管理和分析，为决策提供更加准确、及时的依据。这将有助于企业更好地把握市场动态，优化业务流程，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务报销管理难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲身感受差旅运营优化带来的巨大变革。
