在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以鸣鸣很忙集团为例，这家在零食连锁领域颇具影响力的企业，通过积极推进财务数智化转型，在数据治理与管理流程方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解其转型背后的故事，探寻合思解决方案如何助力其实现财务效率与业务发展的双提升。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，集团以“薄利多销”的经营理念深耕市场，精准满足大众对零食的刚需，在激烈的零食行业竞争中占据了一席之地。
扩张背后的财务困境
在当前经济环境下，零食行业竞争异常激烈。鸣鸣很忙集团为了快速扩张市场，采用了“强加盟”模式。经过多年发展，集团已经拥有了一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率。
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差旅报销脱节之痛
集团月均数十万的差旅费报销，让财务部门压力巨大。差旅申请与报销不在同一系统，两者缺乏有效的关联关系。员工依旧采用传统的贴票报销方式，体验感极差。而且，财务科目众多，财务人员在复核和做账时，需要投入大量的时间和精力，工作效率低下。这种差旅报销与申请脱节的情况，极大地影响了企业的数据治理与管理流程。 -
发票审核回收难题
随着门店数量的不断增加，发票审核和回收工作变得异常艰难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，发票稽核环节效率低下。同时，传统的报销方式无法有效解决重复报销问题，给企业带来了潜在的财务风险。在数据治理与管理流程中，发票管理的混乱成为了制约企业发展的一大障碍。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在集团日常运营中较为常见，但管控却十分薄弱。公里数核查困难，补贴规则单一，导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。这种情况不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的数据治理与管理流程的规范性。
合思解决方案破局
面对上述痛点，合思为鸣鸣很忙集团提供了一套无需报销解决方案，从多个方面优化了企业的数据治理与管理流程。
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差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工差旅申请即合规。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业采用统一对账、统一结算的方式，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，不仅提升了员工的差旅报销体验，也大大减轻了财务部门的工作压力，优化了企业的数据治理与管理流程。 -
门店发票高效管理
合思帮助集团实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这种高效的发票管理方式，减少了“人”的精力投入，提升了发票管理的效率，完善了企业的数据治理与管理流程。 -
私车公用精细核算
在私车公用方面，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一系列措施，有效解决了私车公用管控弱的问题，提升了企业数据治理与管理流程的精准性。
转型实施稳步推进
为了确保解决方案的顺利实施，鸣鸣很忙集团与合思共同制定了详细的实施计划。
首先，引入合思无需报销解决方案，并对相关人员进行系统培训。通过培训，员工能够熟练掌握系统的操作方法，为后续的流程改造奠定了基础。
其次，逐步推进差旅、发票管理、私车公用等方面的流程改造。在改造过程中，企业充分考虑实际情况，分阶段、分步骤地进行，确保改造工作的平稳过渡。
最后，建立与合思系统的对接，实现数据的实时传输和共享。通过数据的实时交互，企业能够及时掌握财务状况，为决策提供有力支持，进一步完善了企业的数据治理与管理流程。
转型成果显著彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
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员工体验大幅提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，他们的报销体验得到了极大提升。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展做出更大的贡献。这一改变，也让企业的数据治理与管理流程更加人性化。 -
周转效率行业领先
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转效率，提升了企业的市场竞争力，也反映了企业数据治理与管理流程的优化成效。 -
成本节约成效显著
采购成本同比降低30%，为企业节约了大量成本。这一成果的取得，得益于合思解决方案对企业数据治理与管理流程的优化，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
客户高度认可反馈
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，降低了成本，让我们在竞争激烈的零食市场中更具优势。”这充分说明，合思的解决方案在优化企业数据治理与管理流程方面，发挥了重要作用。
开启转型之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思的解决方案能够帮助您优化数据治理与管理流程，提升企业的运营效率和竞争力。
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