在当今数字经济的大潮中，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的东风，正推动着企业朝着降本增效、合规经营和低碳运营的目标加速前进。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台以及创新的票据存档解决方案，成为众多企业在这场转型浪潮中的得力伙伴，助力它们取得了令人瞩目的成效。
数字阅读巨头的票据存档困境
某知名头部数字阅读品牌，在企业的日常运营中遭遇了一系列与票据存档相关的难题。数据犹如散落在各处的珍珠，缺乏有效的串联，业务流程也像是断裂的链条，难以顺畅运转。费用管控如同在迷雾中摸索，困难重重，财务工作人员常常陷入繁琐的事务中，工作效率低下。而纸张的大量浪费，更是像一个沉重的包袱，压得企业有些喘不过气。
每月，该企业都需要处理海量的单据。全量原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴的繁琐工序，这不仅造成了资源的极大浪费，还使得预算超标成为了家常便饭。大量的纸质票据如同堆积如山的垃圾，占用了大量的空间，而且在查找和管理时，更是让人头疼不已。
合思票据存档解决方案的神奇魔法
合思针对该企业的困境，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”票据存档解决方案。这套方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这个覆盖范围广泛的生态系统，就像是一张巨大而细密的网，将企业的各项消费和财务流程紧密地联系在一起。
该方案涵盖了差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列环节。在这些环节中，业务规范、内控制度、费控标准等都被巧妙地嵌入到系统之中，实现了业务财务的深度融合。就像是将不同的音符巧妙地组合在一起，演奏出了一曲和谐美妙的乐章。
在差旅申请环节，员工可以通过系统轻松提交申请，系统会根据预设的规则进行自动审核，大大提高了审批效率。发票采集环节，合思的系统可以自动识别和采集发票信息，减少了人工输入的错误和时间成本。审核对账环节，系统会对每一笔费用进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票环节，企业可以实现集中开票，提高了开票的准确性和效率。自动提报环节，费用信息会自动提交到财务系统，减少了人工操作的繁琐。资金结算环节，系统会与银行系统进行对接，实现资金的快速结算。档案归档环节，票据会被自动整理和归档，方便企业进行查找和管理。自动记账环节，系统会根据费用信息自动生成记账凭证，减少了财务人员的工作量。
企业应用合思方案后的显著成效
在应用了合思的票据存档解决方案之后，该企业就像是一艘原本在风浪中摇摆不定的船只，找到了稳定的航向，取得了显著的成果。
-
增效：效率提升的飞跃
实时掌握付款进度，就像是在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业对每一笔资金的流向都了如指掌。档案整理和借阅效率得到了极大的提升，工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需的票据，精准定位实物档案变得轻而易举。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作的准确性和效率。 -
降本：成本控制的妙招
减少差旅超标和预算超额情况，就像是给企业的费用支出装上了一个精准的阀门，让每一笔费用都在合理的范围内流动。降低人力、纸张和空间成本，更是为企业带来了实实在在的经济效益。不再需要大量的人力来处理纸质票据，不再需要购买大量的纸张来打印凭证，不再需要占用大量的空间来存放档案，企业的运营成本得到了有效的控制。 -
合规：合规运营的保障
保障费用合规，就像是给企业的财务运营加上了一层坚固的铠甲，有效抵御各种风险。有效管理借款与核销，规避档案管理风险，让企业在合规的道路上稳步前行。企业再也不用担心因为费用不合规而面临的罚款和法律风险，档案管理也变得更加规范和安全。 -
先进：数字化转型的先锋
实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型，让企业在时代的浪潮中脱颖而出。全场景无需报销的模式，让员工的报销流程变得更加简单和便捷，提高了员工的满意度。贴合双碳目标，减少了纸张的使用，为环保事业做出了贡献。推进数字化转型，让企业在市场竞争中更具优势，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思的票据存档解决方案为企业财务数字化转型提供了强有力的支持，帮助企业克服了诸多挑战，实现了降本增效和可持续发展。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的票据存档解决方案，助力更多企业加速数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨联系合思，开启高效财务管理之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，也可以访问网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的票据存档解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
