在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显减少，人员成本得以节约，为企业的发展注入了新的活力。其中，实时报销查询功能更是为企业财务管理带来了极大的便利，让企业能够实时掌握报销情况，提高决策的科学性和准确性。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖多个领域，客户群体遍布各地。公司的产品更是在众多国家重点建设项目中得到了广泛应用，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间的整合难度较大，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式也存在着诸多弊端。多系统操作让员工的体验感极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。实时报销查询在这样的环境下难以实现，企业无法及时了解报销进度和费用情况。
合思方案：打破数据壁垒的利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，成功打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在报销方面，合思方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资，也无需开具发票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计的效率。员工可以通过实时报销查询功能，随时了解自己的报销进度和费用情况，让报销变得更加透明和便捷。
显著成效：效率提升与成本节约
合思方案的应用为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，填报时间明显缩短，报销流程得到了简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。员工可以通过实时报销查询，清楚地知道每一笔报销的状态，无需再为报销进度而担忧。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。实时报销查询让财务人员能够及时掌握报销动态，提高了财务管理的效率和准确性。
在企业管理层面，实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，企业管理者可以通过实时报销查询，对费用支出进行精准分析和决策，为企业的发展提供有力支持。
高层评价：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是一个开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。实时报销查询功能在其中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。在当前的商业环境下，其他企业可以借鉴动力源的经验，积极拥抱财务数字化转型。合思的解决方案能够帮助企业提升运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以通过实时报销查询功能，更好地管理费用支出，提高决策的科学性和准确性。
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