在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。随着数电票如燎原之火般快速扩张，企业传统的纸质档案管理模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着前所未有的巨大挑战。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理提出的全新要求。合思档案应时而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在简化发票管理的道路上大步前行。
产品背景与行业痛点：数电票浪潮下的档案管理困局
数电票的迅猛扩张，无疑为企业财务档案管理带来了全新的挑战。在收票领域，政策如同一位严谨的引路人，不断推动电子发票接收朝着合法合规的方向发展。从明确肯定电子会计档案的法律效力，到积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，政策的脚步从未停歇。在开票方面，全国36个省市区已然实现数电票试点的全覆盖，这一举措标志着数电票时代的全面来临。
然而，在纸电混合的特殊时代，90%的企业在档案管理过程中遭遇了重重问题。企业高管仿佛置身于迷雾之中，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的困扰。每一张纸质档案的存储、整理和查找，都如同在沙滩上寻找一颗特定的沙粒，耗费着大量的人力、物力和财力。财务人员则像是被繁重的工作枷锁束缚，需要耗费大量的时间手动整理和核对档案数据。每一个数字的录入、每一份档案的归类，都需要他们全神贯注、小心翼翼，生怕出现一丝差错。业务人员更是被繁琐的报销流程所累，仿佛陷入了一个无尽的迷宫，每一次报销都要经历漫长的等待和复杂的手续。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列问题。高显性成本就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来；高隐形成本如同隐藏在水底的暗礁，随时可能给企业带来意想不到的损失；高合规风险则像是悬在企业头顶的一把利剑，时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的困境下，企业简化发票管理的需求变得愈发迫切。
解决方案概述：合思档案的多维度赋能
合思档案犹如一位神通广大的救星，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的谋士，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。在当今信息爆炸的时代，数据就是企业的核心竞争力。合思档案通过先进的技术手段，将企业的财务档案数据进行整合和分析，为企业决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化，真正做到降本增效，简化发票管理。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，实现档案数据的同源性。在合思档案的帮助下，财务人员无需再为繁琐的手动整理和核对工作而烦恼，轻松就能完成档案管理工作。每一张发票的录入、每一份档案的归档，都变得更加快捷、准确，大大减轻了他们的工作负担，让简化发票管理成为现实。
对于外部审计工作，合思档案更是发挥了巨大的作用。它能够实现档案外审的在线化、可溯源，让审计人员可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息。这不仅减少了沟通成本，还提高了审计工作的效率和准确性。就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让审计工作变得更加透明、高效，进一步推动了简化发票管理的进程。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案拥有多方面的核心功能与优势，就像一位装备精良的战士，在电子会计档案管理的战场上所向披靡。
其功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集环节，合思档案支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，就像一个高效的信息收集器，能够迅速从各个渠道获取所需的发票信息。同时，它还支持手动采集和自主补录，为企业提供了更加灵活的选择。无论是面对大规模的发票数据，还是个别特殊的发票信息，合思档案都能轻松应对，助力企业简化发票管理。
在预归档服务中，合思档案提供自动归档、业务检测等功能。自动归档功能就像一位勤劳的管家，能够按照预设的规则，将发票信息自动整理归档，让档案管理变得井井有条。业务检测功能则像是一位严格的质检员，对每一份发票信息进行细致的检查，确保档案的准确性和完整性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面。合思档案通过科学合理的档号管理系统，为每一份档案赋予唯一的标识，方便企业进行快速查询和管理。在档案储存方面，它采用了先进的技术手段，确保档案数据的安全和稳定存储，让企业无需担心档案丢失或损坏的问题。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等。身份调查功能就像一位精明的侦探，对档案相关人员的身份进行核实，确保档案的安全性和保密性。实物管理方案则为企业提供了一套完整的实物档案管理解决方案，让企业在处理纸质档案时也能更加得心应手。
合思档案的优势体现在便捷调阅、自动归档、合规管理和灵活迭代等方面。它能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规。在传统的纸质档案管理模式下，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，而合思档案的便捷调阅功能，让企业可以在瞬间找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。自动归档功能则减少了人工操作的失误，确保档案的及时、准确归档。合规管理方面，合思档案严格遵循相关法律法规，为企业提供合法合规的档案管理服务。灵活迭代能力则让合思档案能够根据企业的需求和市场的变化，不断进行功能升级和优化，始终保持领先地位，为企业简化发票管理提供有力保障。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，充分证明了其在简化发票管理方面的强大实力。
海亮教育在引入合思档案后，犹如注入了一剂强心针。共享单位数量大幅增加，而作业人员仅少量增加。这意味着企业在扩大业务规模的同时，并没有增加过多的人力成本。同时，凭证自动化率达到了91.6%，这一惊人的数字表明，合思档案帮助海亮教育实现了财务流程的高度自动化，大大提高了工作效率，让发票管理变得更加简单、高效。
徐福记在使用合思档案后，实现了全集团的无纸化办公。在传统的档案管理模式下，大量的纸质发票和档案占据了大量的存储空间，而且管理起来十分繁琐。而合思档案的应用，让徐福记告别了纸质档案的困扰，实现了档案管理的数字化和自动化。管理效率大大提升，企业在简化发票管理的道路上迈出了坚实的一步。
中交水规院通过合思档案，减少了打印存储成本，让审计工作更加便利。打印和存储纸质档案需要耗费大量的纸张和存储空间，而合思档案的电子存储方式，不仅节约了成本，还提高了档案的安全性和可访问性。在审计工作中，审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，无需再进行繁琐的纸质档案查阅，大大提高了审计工作的效率。
还有一些企业通过合思档案，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。在合思档案的帮助下，这些企业的发票管理变得更加规范、高效，企业的整体运营效率得到了显著提升。
电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理新时代，进一步简化发票管理。
