在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思携手,借助合思财务数字化解决方案,实现了报销流程的优化、效率的显著提升以及成本的有效节约。接下来,让我们一同深入了解合思为动力源带来的巨大变革,其中审核流程透明化在整个变革过程中发挥了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域,拥有广泛的客户群体,产品更是应用于众多国家重点项目。然而,在迈向财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了诸多难题。
大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合。多系统操作不仅体验差,还导致数据分散且滞后,使得企业在数据获取和分析上困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工和财务人员都深陷繁琐的流程之中,效率低下。而审核流程透明化的缺失,让报销过程如同迷雾一般,难以清晰把控。
合思方案:打通数据壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的隔阂,让信息得以顺畅流通。审核流程透明化在这个过程中体现得淋漓尽致,所有的数据流转和操作都清晰可查,确保了数据的准确性和及时性。
在商旅出行方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工在消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,财务则进行统一对账结算,并自动生成凭证归档。这种模式不仅让员工的出行更加便捷,也让财务的管理更加高效。同时,审核流程透明化让每一笔消费都在阳光下进行,确保了费用的合规性。
此外,合思系统强大的连接能力,能够与第三方系统进行对接,进一步加快了业务处理和数据统计的效率。审核流程透明化使得各个系统之间的交互更加顺畅,减少了人为干预和错误,提高了整个流程的可靠性。
显著成效:效率飞升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了令人瞩目的变化。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的提升,得益于审核流程透明化,让报销流程中的每一个环节都清晰可见,减少了不必要的等待和沟通成本。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。审核流程透明化使得财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,大大提高了员工的满意度。同时,管理层面实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。审核流程透明化让企业管理者对每一笔费用的流向和审批情况都了如指掌,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂多样的需求,合思总能第一时间响应并解决。在他看来,与合思的合作仅仅是服务的开始。审核流程透明化让动力源在合作过程中感受到了合思的专业和用心。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务拓展。
未来展望:深化合作共赴数字化新征程
双方的合作并未止步于此,未来将继续深化。结合动力源的业务发展和组织变化,合思将进一步拓展和优化财务数字化解决方案的应用。审核流程透明化将在未来的合作中持续发挥重要作用,为动力源的全球化业务提供更加坚实的支持。通过不断地优化和创新,合思将助力动力源在财务数字化的道路上越走越远,实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思的解决方案。合思的专业团队将为您打造专属的财务数字化方案,让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业的数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。审核流程透明化将为您的企业带来前所未有的财务管控体验。