在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务报销和管理过程中,深陷手工操作繁琐的泥潭,合规管理如同迷雾中的航行,费用控制难以精准锚定,信息流通也仿佛被无形的墙壁阻隔,导致管理成本居高不下,效率却如蜗牛般缓慢,业财融合更是遥不可及的梦想。
传统的财务报销流程,就像一场漫长而复杂的接力赛。员工需要自行采购、垫资、开票、提交报销单,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而财务人员则要人工审核、核对预算、生成记账凭证、装订归档,整个过程不仅耗时费力,还容易出现错误,就像在布满陷阱的道路上行走,步步惊心。
在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,稍有不慎就会影响业务处理的常态化和合规性。此外,企业各部门之间的信息孤岛问题,使得财务数据与业务数据无法有效连通,决策缺乏数据支持,企业的精细化管理和降本增效只能是纸上谈兵。
面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,助力企业挖出更多净利润。
全方位财务数智化服务蓝图
合思以其独特的生态和创新模式,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的灯塔,为产品的研发和创新指引方向。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时响应客户的需求。
为了让企业能够亲身感受其财务数智化解决方案的优势,合思还提供免费体验产品的机会,让企业在实践中检验合思的实力。
核心功能亮点闪耀
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,犹如一场财务报销领域的革命。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现消费即合规,采购即报销,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。以L5级为例,实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正做到了差旅按需订购,让企业的费用管理更加高效便捷。
合思以连接为核心,如同一位神奇的桥梁建筑师,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的数据如同流动的活水,发挥出更大的价值。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以根据自身需求进行差旅按需订购,让费用控制更加精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内还是国外的差旅需求,企业都可以通过合思商城进行差旅按需订购,享受便捷、高效、实惠的差旅服务。
多方收益显著提升
员工使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,真正做到了省事更省心。员工还可以动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加得心应手。差旅按需订购的模式,也让员工的差旅安排更加灵活自主。
财务人员使用合思产品后,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思产品就像一位得力的助手,帮助财务人员轻松应对各种财务工作。
老板使用合思产品后,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。差旅按需订购的方式,也有助于企业合理控制差旅成本,提高经济效益。
企业使用合思产品后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。合思产品为企业的可持续发展提供了有力的支持。
多元场景应用广泛
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业可以根据自身需求进行差旅按需订购,满足不同的消费场景。
在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过差旅按需订购,企业可以更好地协调业务活动,提高业务效率。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。差旅按需订购也有助于企业合理安排资金,提高资金使用效率。
在电子会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过合思档案系统,对差旅相关的会计档案进行有效管理。
成功案例见证实力
合思的实力在众多不同行业的客户成功案例中得到了充分的验证。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅按需订购的模式也为动力源的差旅管理带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅按需订购让徐福记的差旅成本得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案系统为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃,差旅相关档案的管理也更加高效。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择,证明了合思的实力和价值。
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