在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上曾面临重重挑战。而合思提供的数字报销平台，为其量身定制了财务数字化解决方案，助力动力源成功突破困境，实现了降本增效和合规经营。
行业先锋的成长之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业内崭露头角。其业务广泛布局于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新发展的高度认可。
转型困境与痛点剖析
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在严重的壁垒，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思数字报销平台解决方案
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面的数字报销平台解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。在商旅出行流程中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大简化了流程。数字报销平台强大的系统连接能力，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
数字报销平台实施步骤
系统集成是实施数字报销平台的第一步。合思团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确同步。在日常业务中，逐步推广无需报销等功能，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在应用过程中，合思持续对系统设置和流程进行优化，根据实际使用情况及时调整，确保系统的高效运行。
显著成果与效益提升
数字报销平台的应用为动力源带来了显著的成果和效益提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到极大简化，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
客户认可与高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字报销平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的数字报销平台。现在，您可以免费试用我们的数字报销平台，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
