在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，在财务数智化领域展现出强大的影响力。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。众多的客户成功案例，引发着越来越多企业对合思解决方案的浓厚兴趣，尤其是在差旅发生记录管理方面。
动力源：数字化转型遇难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，尤其是在差旅发生记录管理上，数据的准确性和及时性难以保障，给财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：破局动力源困境
系统集成：数据同步的无缝对接
合思为动力源制定了全面的解决方案，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅发生记录管理中的人员信息和订单数据能够及时、准确地更新，为后续的费用核算和分析提供了坚实的基础。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅发生记录管理中，这种模式简化了流程，提高了数据的准确性和处理效率。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅发生记录管理而言，数据能够在不同系统之间顺畅流通，避免了信息孤岛的问题。
一站式体验：承接已有数字化成果
合思通过多系统集成，为动力源打造了一站式新体验。承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统壁垒。在差旅发生记录管理方面，员工无需在多个系统中切换，所有的差旅相关信息都能在一个平台上进行管理和查询，提高了工作效率和管理的便捷性。
显著成果：效率提升成本节约
员工体验：流程简化便捷消费
合思的解决方案给动力源的员工带来了显著的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅发生记录管理中，员工能够更方便地记录和查询自己的差旅消费信息，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。
财务减负：合规结算精力释放
对于财务人员来说，合思的方案也带来了诸多好处。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅发生记录管理方面，财务人员能够更高效地处理和分析差旅费用数据，确保费用的合规性和准确性。
管理升级：全程管控实时决策
合思的解决方案为动力源的管理层带来了全新的管理体验。实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅发生记录管理上，管理层能够及时掌握差旅费用的支出情况，进行合理的预算控制和决策。
合思优势：引领财务数智化未来
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅发生记录管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势，能够满足企业在不同场景下的管理需求。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在未来的财务数智化领域，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善解决方案。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅发生记录管理等方面的卓越功能。
