在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面，依旧被重重难题所困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。接下来，让我们通过一些报销系统应用案例，深入了解合思档案平台的魅力。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
当前，企业在财务档案管理领域犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，在这个过程中，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。每一张单据和发票都像是一颗散落的珍珠，要将它们串成完整的项链并非易事。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受到时空的极大限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，可能就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。纸质档案的管理对空间和人力都有着极高的要求，企业需要为存储档案购置大量的空间，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在不合规的风险。在当今数字化时代，数据安全至关重要，如果企业的财务档案数据出现问题，可能会给企业带来严重的损失。这些报销系统应用案例中的企业，都曾深受这些痛点的困扰。
解决方案概述：合思档案打通全流程脉络
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一把精准的手术刀，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它实现了数据同源，能够一键联查。这就好比为企业打造了一个信息高速公路，让数据在各个环节之间畅通无阻，企业可以轻松地获取所需的信息。
自动组装功能更是提升了审计效率。它能够将相关的档案数据自动组合在一起，就像一位经验丰富的工匠，将零散的零件组装成一个完整的产品，大大减少了审计人员的工作量。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有了自己独特的“身份证”，无论是电子档案还是实物档案，都能被精准地管理和定位。
同时，合思档案还能对档案数据进行分类处理和自动归档。它就像一个智能的档案管理员，能够根据档案的性质和用途，将它们分类存放，并自动完成归档工作，让企业的财务档案管理更加规范和高效。在众多报销系统应用案例中，合思档案的这些功能都发挥了重要作用。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业实现电子会计档案全生命周期管理提供了有力的支持。
在采集环节，它拥有开放式接口互联和自主采集的能力，能够轻松地与各种系统进行对接，获取所需的档案数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是让数据采集变得更加高效和准确。就像一位技艺高超的厨师，能够将各种食材精准地处理好，为后续的烹饪做好准备。
制档环节，智能关联和自动组装功能让档案的制作变得轻松简单。同时，它还能进行四性检测和业务检测，确保档案的质量和合规性。这就像一位严格的质量检查员，对每一份档案都进行细致的检查，确保它们符合标准。
管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身的需求对档案进行个性化的管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速地找到所需的档案，并进行高效的查看。支持在线借阅和异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷和高效。这些功能亮点在报销系统应用案例中，都得到了充分的体现。
用户收益：企业降本增效的有力助推器
使用合思档案能为企业带来显著的收益，众多报销系统应用案例就是最好的证明。
在减少人工耗时方面，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。
降低管理成本也是合思档案的一大优势。多个企业通过使用合思档案，年节约成本在20 – 500万不等。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以用于企业的进一步发展和创新。
提高工作效率方面，各企业在归档、审计、借阅等环节的效率都得到了大幅提升。原本繁琐的工作变得更加轻松快捷，企业的工作流程更加顺畅。
同时，合思档案还能实现档案合规性管理，保障数据安全可用。在当今严格的监管环境下，企业的财务档案合规性至关重要，合思档案为企业提供了可靠的保障。
典型场景：多行业的成功实践
合思档案的应用涵盖了食品、餐饮、家居、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，在众多报销系统应用案例中展现出了强大的适应性和通用性。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢等问题，实现了财务档案管理的高效化。
餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴，也借助合思档案提升了财务管理的效率和合规性。在繁忙的餐饮业务中，快速准确地管理财务档案对于企业的运营至关重要。
家居行业的金牌橱柜，通过合思档案实现了档案的精准管理和高效利用，为企业的发展提供了有力支持。
教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业的企业，也都在合思档案的帮助下，解决了各自在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效和合规经营。
客户成功案例：好想你等企业的华丽转身
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司曾经存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。在使用合思档案之前，财务档案管理工作就像一团乱麻，让企业的管理人员头疼不已。
合思为其提供了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理的解决方案。通过合思档案的应用，好想你实现了财务档案管理的质的飞跃。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据变化，充分证明了合思档案的强大实力。
除了好想你，COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业也都通过合思档案获得了显著的效益提升。它们在财务档案管理方面的成功转型，为其他企业提供了宝贵的报销系统应用案例参考。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，您还可以免费试用，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
