在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而，转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。合思的财务收支管理平台适时出现，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，助力企业实现自动化财务报账，迈向财务管理的数字化新时代。
电子凭证转型浪潮下的行业痛点
随着国家对数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这是企业财务管理发展的必然趋势，也是提升企业竞争力的重要途径。
但在现实中，企业在电子凭证管理方面存在着诸多问题。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验凭证的方式。这些做法不仅效率低下，还增加了人力成本。
同时，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。不同类型的凭证在处理方式上存在差异，格式的不统一也给管理带来了极大的困难。而且，凭证的协同处理需要多个部门之间的配合，一旦出现问题，就会影响整个流程的进度。此外，凭证的易丢失问题也给企业带来了潜在的风险。
在纸电凭证混合时期，企业还需警惕合规风险。例如，纸质一套电子一套的入账归档方式可能会带来审计和税务风险，影响企业的合规经营。自动化财务报账能够有效解决这些问题，提高企业的财务管理效率和合规性。
合思方案助力企业破局
面对企业在电子凭证管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一系列解决方案。自动化财务报账是这些方案的核心，它涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。
这些方案旨在帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决转型过程中的各种难题。通过自动化财务报账，企业可以将繁琐的财务流程自动化，减少人工操作，提高工作效率。同时，全生命周期的电子化会计档案管理方案可以实现对电子凭证的有效管理和存储，方便企业随时查阅和使用。
合思的解决方案能够推动企业财务管理向数字化、智能化迈进，为企业的发展提供有力支持。自动化财务报账让企业在电子凭证管理方面更加高效、合规，实现财务管理的转型升级。
合思财务收支管理平台功能全景
合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业提供了一站式的财务管理服务，有力地支撑了自动化财务报账。
平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等29项主要功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，从差旅申请到最终的档案归档，实现了全流程的自动化。
同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支；退票预定功能方便企业处理差旅中的突发情况；AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据提供智能化的决策建议；移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
合思平台核心亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点，这些亮点使得平台在市场上具有独特的竞争力，也为企业的自动化财务报账提供了有力保障。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式可以满足企业不同的消费需求，提高企业的财务管理效率。
提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。这为企业提供了一个亲身体验平台功能的机会，让企业在决定是否使用之前能够充分了解平台的优势。
具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。这种灵活的定价模式可以满足不同企业的需求，让企业根据自身的实际情况选择适合自己的套餐，降低了企业的使用成本。
拥有强大的集成能力，能与其他ERP、CRM等系统及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力可以实现企业各系统之间的数据共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
具备易于上手的学习曲线和全天候的客户服务热线，为用户提供优质的使用体验。即使是没有财务专业知识的员工，也能够快速上手使用平台。全天候的客户服务热线则可以及时解决用户在使用过程中遇到的问题，让用户无后顾之忧。
自动化财务报账的价值体现
自动化财务报账为企业带来了多方面的价值，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
通过数据治理提升电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在传统的财务管理模式下，企业的决策往往依赖于经验和流程，而自动化财务报账可以提供准确、及时的数据，为企业的决策提供有力支持。
践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运营成本和社会资源消耗。电子凭证的无纸化管理可以减少纸张的使用，降低企业的运营成本，同时也符合环保要求。
提升财务管理效率，减少人工操作，降低错误率，确保财务数据的真实、准确和完整。自动化财务报账可以将繁琐的财务流程自动化，减少人工干预，提高工作效率，同时也降低了错误率。
加强业财融合，实现业务财务深度协同，为企业管理提供有力的数据支持。在自动化财务报账的模式下，业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，实现了业务和财务的深度协同。
自动化财务报账典型场景应用
自动化财务报账适用于企业的各种财务场景，如差旅管理、费用报销、资金结算、会计档案管理等。
在差旅管理方面，员工可通过平台在线提交差旅申请、进行商旅订购和线下消费。财务人员可完成发票采集、审核对账、自动记账和档案归档等工作，实现财务流程的自动化和数字化。这不仅提高了差旅管理的效率，还降低了管理成本。
在费用报销方面，员工可以通过平台快速提交报销申请，财务人员可以在线进行审核和处理，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。
在资金结算方面，平台可以实现资金的自动结算，提高了资金的使用效率，降低了资金风险。
在会计档案管理方面，平台可以实现电子凭证的全生命周期管理，方便企业随时查阅和使用会计档案。
自动化财务报账成功案例展示
众多企业通过应用合思的解决方案，在自动化财务报账方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提高60%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得显著成效，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一成果体现了自动化财务报账在大型企业中的应用价值。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思方案完成业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现财务全流程数字化闭环。这大大提高了企业的财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案在大型企业集团中具有广泛的应用前景。
合思平台的市场定位与差异化优势
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统，通过构建开放的生态系统和提供全场景的解决方案，与其他产品形成差异化。
其产品不仅功能丰富、操作便捷，还能根据企业的特定需求进行定制化服务，具有高度的灵活性和适应性。无论是小型企业还是中型企业，都可以根据自身的需求选择适合自己的功能模块。
此外，合思还拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这表明合思的产品和服务得到了市场的认可，具有较高的可靠性和稳定性。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了有力的支持，帮助企业实现自动化财务报账，解决了转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和绿色发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
