在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了高效、便捷财务管理的前行道路。接下来,我们将以赛傲生物这一典型案例为切入点,深入探究合思如何凭借其智能审批机制,助力企业化解财务难题,达成降本增效的目标。
赛傲生物旧疾缠身
赛傲生物,作为一家颇具创新精神的细胞生物制药企业,在上海、北京等地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而,在企业发展的进程中,其财务管理方面却暴露出诸多问题。
以往,赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如一盘散沙,彼此独立。提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段,这使得费用管控犹如在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
具体而言,流程混乱难统一。各个环节缺乏有效的衔接和规范,导致工作效率低下。粗放管理难核算,对于费用的统计和分析缺乏精细化的手段,使得企业难以准确掌握成本情况。财务基础工作量大,大量的手工操作不仅耗费了员工的大量时间和精力,还容易出现人为错误。
在这样的情况下,赛傲生物急需一套行之有效的解决方案,而合思凭借其先进的智能审批机制,走进了赛傲生物的视野。
合思妙方精准施治
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案,其中智能审批机制发挥了核心作用。
- 项目信息智慧关联
在项目管理过程中,合思借助智能审批机制,关联项目合同、客商信息等关键信息。通过这种方式,自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时,智能审批机制能够及时察觉并进行调整,确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行时,相关方发起申请后,智能审批机制会迅速匹配预算包,实现自动管控。同时,详细记录执行过程,为后续的分析和决策提供有力的数据支持。结合项目管理系统,智能审批机制还能实现项目增值分析,保证资源可量化统计,让企业对项目的投入和产出一目了然。
- 费用管控精细入微
合思的智能审批机制在费用管控方面展现出了强大的优势。它能够细化费用管理颗粒度,对每一笔费用进行精准的审核和控制。通过移动+PC多端报销功能,员工可以随时随地提交报销申请,智能审批机制快速响应,大大提高了报销效率。
在备用金管理方面,智能审批机制使得备用金管理灵活可追溯。每一笔备用金的申请、使用和归还都有详细的记录,避免了备用金管理的混乱和风险。同时,合思BI报表在智能审批机制的支持下,能够为业务决策提供有力的支持,帮助企业管理层做出更加科学合理的决策。
- 采购流程重塑优化
合思利用智能审批机制对赛傲生物的采购流程进行了重塑。在采购环节,智能审批机制对采购申请进行严格审核,确保采购需求的合理性和必要性。它还能够与供应商信息进行关联,对采购价格、交货期等关键信息进行实时监控,避免了采购过程中的潜在风险。
通过重塑采购流程,赛傲生物的采购效率得到了显著提升,采购成本也得到了有效控制。智能审批机制在其中起到了至关重要的作用,它让采购流程更加透明、规范,为企业的发展提供了坚实的保障。
赛傲生物焕然一新
应用合思解决方案后,赛傲生物凭借智能审批机制取得了显著的成果。
报销效率提升了65%。以往繁琐的报销流程在智能审批机制的优化下变得简洁高效,员工再也不用为报销问题而烦恼。差旅预算节省了100万元,智能审批机制对差旅费用进行了严格的管控,避免了不必要的开支。财务核算效率提升了90%,智能审批机制自动处理大量的财务数据,减少了人工核算的工作量和错误率。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。智能审批机制让工作变得更加轻松,决策变得更加科学。赛傲生物在合思的助力下,实现了财务数字化的华丽转身。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案中智能审批机制的强大实力和显著成效。在数字化时代,企业面临着诸多挑战和机遇,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,凭借智能审批机制为更多企业提供专业、高效的财务数字化服务。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能审批机制带来的财务数字化转型之旅。