在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业若想脱颖而出,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化转型。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的新星,凭借其独具创新的解决方案和卓越非凡的服务,已经助力众多企业成功实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以动力源为例,一同深入探寻合思是如何助力企业达成财务数字化转型,尤其是在报销合规性管理方面发挥重要作用的。
动力源:高端制造企业的转型之需
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,它成立于1995年,犹如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展历程中的一个重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人,已然成为一家颇具规模的高端制造企业。然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多挑战。其中,财务数字化转型的需求日益迫切,尤其是在报销合规性管理方面,需要解决复杂的财务管控问题,以实现降本增效的目标。
合思方案:报销合规性管理的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把智慧之钥,为动力源的报销合规性管理开启了全新的篇章。
在报销合规性管理方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出筑起了一道坚实的防线。当员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全与透明。
结合数电票新模式,消费完成后,系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并实现自动归档。这一系列操作不仅大大提高了报销合规性管理的效率,还减少了人为错误和风险。
合思费控平台更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费中,数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出的合规性、透明性和可追踪性得到了有效保障,进一步加强了报销合规性管理。
显著成效:报销合规性管理带来的华丽蜕变
在合思解决方案的有力助力下,动力源在报销合规性管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本繁琐的报销流程变得更加高效快捷。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作满意度。
动力源将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务,报销合规性管理得到了进一步的强化。企业的财务数字化转型成效显著,在报销合规性管理方面树立了行业标杆。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功帮助动力源等企业实现了财务数字化转型,在报销合规性管理方面发挥了至关重要的作用,有效提升了企业的竞争力和运营效率。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,尤其是在报销合规性管理方面,提供更加专业、高效的解决方案。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,特别是在报销合规性管理方面面临挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受其在报销合规性管理方面的卓越优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,让报销合规性管理变得更加轻松高效。