在数字经济蓬勃发展的当下,企业财务管理数字化转型已成为大势所趋。电子凭证作为财务管理的关键要素,其数字化转型却面临着重重痛点与挑战。合思的财务收支管理平台应时而生,为企业提供了一套完善的发票电子存储方案,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
行业痛点与转型困境
当前企业在电子凭证管理方面存在诸多误区,呈现出逆数字化、伪数字化、非数字化的现象。许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件处理,甚至需要手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅效率低下,还与数字化转型的趋势背道而驰。
在转型时期,纸电凭证混合存在带来了合规风险。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,导致报销流程滞后,无法适应数字化的要求。而且,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,使得企业在推进数字化转型时困难重重。发票电子存储方案成为企业解决这些问题的迫切需求。
合思简介:财务数智化先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了一站式的发票电子存储方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台为企业的财务管理提供了强大的支持,有效解决了电子凭证管理中的各种难题。
使命愿景:引领绿色会计新方向
合思的使命是帮助企业挖掘更多净利润,推动电子凭证数字化转型。通过实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,合思助力企业降低运行成本和社会资源消耗,促进数字化与绿色化的协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思致力于引领会计数字化转型的绿色新方向,让企业在数字化转型的道路上更加环保、高效。发票电子存储方案正是合思实现这一使命的重要举措之一。
模块功能:全方位财务管理利器
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个环节。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
同时,该平台支持移动端应用,具备多语言支持和安全隐私保护等特点。企业可以随时随地通过手机或其他移动设备进行财务管理,方便快捷。无论是差旅管理、费用报销还是财务核算,合思财务收支管理平台都能提供有效的解决方案,为企业提供了一套完善的发票电子存储方案。
功能亮点:创新驱动数字化转型
合思在功能上不断创新,提出了“无需报销分级标准”,推动企业费控能力从L1 – L5不断升级。未来,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,为企业带来更高效的财务管理体验。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,进一步提升财务管理的效率。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。合思的发票电子存储方案充分利用了这些创新技术,为企业提供了更加先进、高效的财务管理解决方案。
产品优势:卓越体验成就企业价值
合思财务收支管理平台具有广泛的连接生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各种资源,提高财务管理的效率和准确性。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的发票电子存储方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括丰富的培训资源、全天候客户服务热线等,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思还提供灵活的定价模式,让企业能够根据自身的需求和预算进行选择。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户为各类企事业单位,涵盖不同规模和行业。无论是制造业、服务业还是科技企业,都能从合思的财务收支管理平台中受益。
该平台的应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务管理的各个环节。在差旅管理方面,企业可以通过合思平台进行差旅申请、预订和报销,实现全流程的数字化管理。在费用报销方面,员工可以通过手机端快速提交报销申请,财务人员可以进行实时审核和处理,提高了报销效率。在财务核算方面,合思平台可以自动记账、生成报表,为企业提供准确的财务数据。在档案管理方面,合思的发票电子存储方案可以实现电子凭证的安全存储和快速检索,方便企业进行财务管理和审计。
成功案例:实践验证卓越价值
许多企业已经与合思合作,应用了合思的解决方案,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,实现了降本增效,节约了差旅费用,提升了财务入账效率。管理方案嵌入财务系统企业通过合思平台,减少了纸张浪费,提高了财务管理的合规性和智能化水平。知名头部数字阅读品牌和合思合作后,优化了财务管理流程,提升了企业的整体运营效率。世界500强旗下教育服务品牌在使用合思平台后,实现了财务数字化转型,为企业的发展提供了有力支持。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的价值和可靠性,也为其他企业提供了借鉴和参考。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思的财务收支管理平台优势明显。其提供的发票电子存储方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也想加速财务数字化转型,不妨选择合思平台,现在可以免费试用,体验合思为您带来的卓越财务管理解决方案。