在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，众多企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等诸多痛点。此时，一套有效的企业差旅解决方案成为企业推动电子凭证全流程数字化变革的迫切需求。
方案问世洞察转型先机
中国财政科学研究院等机构与合思携手发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯，全面洞察了电子凭证数字化转型的现状与趋势。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”企业差旅解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
功能全景解锁差旅新篇
合思财务收支管理平台功能宛如一个强大的工具箱，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，支持移动端应用和多语言使用，并且能与其他系统无缝对接。无论是出差申请的便捷提交，还是商旅行程的在线预订，亦或是费用的结算与档案的归档，该平台都能一站式解决，为企业差旅管理带来前所未有的便捷。
核心亮点闪耀差旅之路
- 统一标准实现全链数字
合思应用电子凭证会计数据标准，如同为电子凭证管理打造了一把精准的标尺。它实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理，真正让电子凭证在全链路上实现数字化。企业无需再为凭证格式不一、管理混乱而烦恼，所有的电子凭证都能按照统一标准有序流转，大大提高了管理效率。 - 迈向高级开启智能无需报销
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。这意味着企业在差旅等各项费用管理上，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来。 - 构建生态助力流程闭环
合思打造开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态体系犹如一个紧密相连的网络，将企业的业务与财务紧密连接起来，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。企业在差旅过程中的每一笔消费都能在这个生态中得到高效处理和管理。
价值凸显成就差旅之效
- 降本增效释放企业活力
企业差旅解决方案能够显著降低企业运行成本和社会资源消耗。通过减少人工操作，提高财务处理效率，企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中。例如，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的成本，还响应了低碳环保的号召。 - 合规保障筑牢财务防线
在合规方面，该方案确保财务数据真实、准确、完整，从根源上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它能够满足国家政策合规要求，让企业在财务管理上更加规范、安全。企业无需再为财务合规问题而担忧，可以更加安心地开展业务。 - 数据驱动引领决策变革
企业差旅解决方案实现了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变，构建了新型管理模式。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为企业的战略决策提供有力支持。企业可以根据数据优化差旅政策，降低差旅成本，提高差旅效率。
场景应用彰显方案实力
- 总额管控精准把控费用
在总额管控场景中，企业可以通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式，实现对差旅费用的全面管控。企业可以设定差旅费用总额上限，对每一笔差旅费用进行实时监控和预警。当费用接近或超过上限时，系统会及时提醒相关人员，确保差旅费用在可控范围内。 - 无需报销优化业务流程
无论是线上交易还是线下消费，企业差旅解决方案均可实现无需报销。员工在差旅过程中无需再垫资和开票，费用直接由企业与供应商结算。这不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还推动企业优化了经济业务流程，提高了企业的运营效率。
案例见证方案卓越成效
- 零食品牌节约成本提升效率
某国民经典零食品牌在应用合思企业差旅解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。企业的财务管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。 - 某企业简化流程降本增效
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这一系列举措显著降本增效，报销效率提高300%。企业的员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。 - 阅读品牌完善业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌借助合思企业差旅解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平。企业的财务管理更加科学、合理，为企业的数字化转型提供了有力保障。 - 教育品牌加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业在差旅管理和财务数字化方面走在了行业前列，为其他企业树立了榜样。
市场定位凸显独特优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的企业差旅解决方案等差异化优势。这些优势能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业挖出更多净利润。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的差旅管理模式。
合思的企业差旅解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持，具有显著的价值和优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，推动行业的进步和发展。企业应抓住数字化转型的机遇，积极选择合思的企业差旅解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就开启免费试用，体验合思带来的财务数智化变革！
