在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业在财务领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程恰似错综复杂的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算管理则像飘忽不定的云朵,难以精准定位。这些财务痛点,如同巨石一般,阻碍着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利刃,为企业披荆斩棘,提供全面的解决方案,助力企业突破财务困境,实现降本增效的目标,尤其在企业费用监督方面发挥着关键作用。
行业痛点:企业费用监督的困局
众多企业在发展的征程中,遭遇了一系列与企业费用监督相关的财务痛点。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规问题犹如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复如乱麻。
部分企业还面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊,让财务人员疲惫不堪。
此外,还有企业面临费用类型复杂多样,数据统计要求高如攀登高峰。审批管理颗粒度不足,流程冗长如蜿蜒的河流。销售费用管控难如驯服野马,费用归属困难统计如在黑暗中摸索。这些问题严重影响了企业费用监督的效率和效果。
解决方案概述:合思开启企业费用监督新篇
合思凭借广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业的各个财务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同动力强劲的引擎,为企业的财务数智化发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条清晰的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效提升企业费用监督水平。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,让多系统数据如同流淌的溪水,实现顺畅互通。无需报销的模式,颠覆了传统商旅出行流程,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的指南针,为企业费用监督指引方向。规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业费用监督一目了然。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同火眼金睛,及时发现发票问题。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。
核心功能亮点:合思为企业费用监督保驾护航
合思费控拥有众多闪耀的核心功能亮点,在企业费用监督中发挥着至关重要的作用。强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业费用监督更加精准高效。
移动审批,结合AI技术OCR自动识别,如同为报销工作插上了翅膀,提高报销效率,解放员工贴票的繁重工作,保证信息准确无误。发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头控制发票不合规现象,如同坚固的防线,分担财务审核压力。
银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同安装了实时监控系统,避免错付、重付、漏付等问题,为企业费用监督提供有力保障。合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表,为管理层决策提供数据支撑,让企业费用监督更具前瞻性。
用户收益:合思提升企业费用监督成效
企业应用合思的解决方案后,在企业费用监督方面收获了显著的收益。员工层面,报销周期大幅缩短,效率如同火箭般提升。因公消费无需垫资,操作体验得到极大改善,员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,更多的精力可以投入到工作中。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,如同卸下了沉重的负担,可节省更多精力去做更有价值的工作。财务核算效率和付款效率大幅提升,企业费用监督更加高效。
管理层面,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业费用监督安装了精准的导航系统。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业费用监督更加科学合理。
典型场景:合思在企业费用监督中的多面应用
合思的解决方案在多种典型场景中展现出强大的企业费用监督能力。在无需报销场景下,员工真正感受到了数字化带来的便利,企业费用监督更加轻松。消费即合规,无需繁琐的报销流程,员工可以专注于工作。
商旅出行场景中,合思优化了商旅流程,降低了成本。从预订到消费,全程可监控,企业费用监督贯穿始终。员工可以享受到便捷的服务,企业也能更好地控制费用。
销售费用管理场景,合思有效管控销售费用,费用归属清晰明了。每一笔费用都能精准统计和监督,避免了费用的浪费和滥用。
预算管控场景,实现了预算的全流程管控。从预算制定到执行,实时监控,及时调整,确保企业费用在预算范围内合理使用。
系统集成场景,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。企业的各个系统不再是孤立的个体,数据的流通让企业费用监督更加全面。
报表分析场景,为管理层提供实时、准确的数据分析报表。管理层可以根据报表数据,及时发现企业费用监督中存在的问题,做出科学的决策。
客户成功案例:合思企业费用监督成效见证
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在企业费用监督方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业费用得到了有效监督,财务工作更加高效。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,企业费用监督更加精准。各部门之间的数据流通更加顺畅,费用管理更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业费用监督更加及时有效,为企业的发展提供了有力支持。
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