在企业运营的长河中，精细化费用管理如同精准的罗盘，为企业指引着高效与合规的方向。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了精细化费用管理的显著提升，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，还实现了多系统集成和数据互通。接下来，让我们深入探寻动力源在精细化费用管理道路上与合思携手的精彩历程。
动力源：行业巨擘的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，在与合思合作前，动力源面临着诸多精细化费用管理方面的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。各系统之间数据无法实时共享，导致管理者难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用管理的难度大大增加。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的精细化费用管理解决方案。
合思方案：打通数据壁垒的金钥匙
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案如同金钥匙，为动力源打开了精细化费用管理的新局面。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，实现了系统集成。各系统之间的数据能够实时共享，为精细化费用管理提供了坚实的数据基础。
利用无需报销模式，合思让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，实现了精细化费用管理的目标。
借助系统连接能力，合思通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得动力源能够更加精准地进行费用管理。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在精细化费用管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，进一步提升了精细化费用管理的水平。
高度认可：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语，体现了动力源对合思的高度认可。在精细化费用管理的道路上，合思与动力源携手共进，不断探索创新，为企业的发展提供了有力支持。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在精细化费用管理方面的强大优势和显著成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思。现在，您可以免费试用合思的精细化费用管理解决方案，让我们携手共进，为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
