在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的马车,在前行的道路上尽显疲态。多系统操作体验差,数据分散如繁星难以汇聚,费用管控犹如在迷雾中摸索,这些痛点严重制约了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,为企业冲破这些困境照亮了前行的道路。
行业痛点洞察:转型之路的荆棘
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如荆棘般横亘在前。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了可怕的数据孤岛。大量自研系统犹如错综复杂的迷宫,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。
集团型公司面临着支出散落多系统的难题,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
高端制造企业则遭遇业务成本管控难的困境,报销流程漫长如马拉松。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护。多系统信息流转依靠人工,如同在泥泞的道路上艰难前行。
医药企业存在学术会议多、费用管控难的问题,报销场景繁多,数据量大如浩瀚的海洋,发票复核如同在沙里淘金。费用标准落地与额度管控难,差旅降本如同水中捞月。费用类型多样,统一管控困难,企业难以实时了解支出成本。财务报表电子发票在这样的困境中,也难以发挥其应有的价值。
解决方案呈现:破局的智慧之钥
合思为不同行业的企业量身定制了全面的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这些产品涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过这些解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务报表电子发票在合思的解决方案中,能够更加高效地流转和管理。
产品功能探秘:强大的数字化武器
合思费控平台宛如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能。发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全方位的财务数据支持。
平台支持多系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据互通,打破数据壁垒。具备合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。更能实现自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。财务报表电子发票在合思费控平台上,能够更加精准地被识别和处理。
核心亮点剖析:独特的竞争优势
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。
移动审批,AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。财务报表电子发票在这些核心亮点的支持下,能够更好地服务于企业的财务工作。
产品价值彰显:带来的显著效益
提升效率是合思产品带来的显著价值之一。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务核算效率和付款效率提升。项目报表产出效率和核算效率提升。
加强管控方面,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。预算管控更加精准,费用支出更加透明。对公业务管控加强,合同付款和回票进度实时监控。
合规经营上,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。规范报销流程,加强财务合规管理。
降本增效也是合思产品的重要价值体现。通过优化流程、提高效率、加强管控,降低企业运营成本,提高企业经济效益。财务报表电子发票在企业提升效率、加强管控、合规经营和降本增效的过程中,发挥着重要的作用。
典型场景展示:实际应用的风采
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现真正的无需报销。
商旅出行场景下,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现商旅消费的一站式预订和管理。合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销、报表分析等功能,提高销售费用的使用效率。
预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,有效控制费用支出。
系统集成场景,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据互通,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和数字化。
报表分析场景,通过合思BI数据分析报表,实时查询单一维度、多维度费用情况,为企业管理层提供决策依据。财务报表电子发票在这些典型场景中,都有着不可或缺的作用。
成功案例见证:实践出真知
众多企业已经见证了合思财务数字化解决方案的卓越成效。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等多家企业,在使用合思的解决方案后,都实现了财务效率的提升、成本的降低和合规性的加强。这些成功案例展示了合思产品在不同行业、不同场景下的强大适应性和实用性。财务报表电子发票在这些企业的成功应用中,也发挥了重要的支撑作用。
市场定位与优势:独特的竞争地位
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求。财务报表电子发票在合思广泛连接的生态中,能够实现更加高效的流转和应用。
价值重申与展望:持续前行的动力
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务报销和管理中的诸多痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务数字化平台。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加全面的财务数智化解决方案。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的发展提供有力的支持。财务报表电子发票在未来的发展中,也将在合思的解决方案中发挥更加重要的作用。
行动号召:开启数字化之旅
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将竭诚为您提供优质的产品和服务,帮助您实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用我们的解决方案,立即联系我们,开启您的财务数字化之旅!财务报表电子发票将在合思的解决方案中,为您的企业财务工作带来全新的体验。