在企业的日常运营中，企业文件保管是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其在电子会计档案管理方面带来了显著成效，成功解决了财务痛点，实现了降本增效和合规运营。
金牌橱柜：高端家居背后的文件保管难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在企业文件保管方面，尤其是会计档案管理，却面临着诸多困境。
会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以整合利用。在整理环节，工作人员需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。保管环节，财务临时保管1年后还要移交综合档案管理。而存储环节，需要独立的档案室来存放纸质档案，不仅占用空间，还增加了管理成本。在管理利用上，主要依赖纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。
合思档案：为企业文件保管量身定制解决方案
面对金牌橱柜在企业文件保管方面的难题，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
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打破数据孤岛实现统一存储
合思打破了各系统间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让会计档案不再分散，方便企业进行集中管理。 -
搭建业务证据链业财一体双向穿透
以业务为核心，合思搭建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以从业务端追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，让企业的财务和业务紧密结合，为企业决策提供更有力的支持。 -
数据共享一站式查阅体验
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工无需在各个系统中来回查找，只需在一个平台上就能方便快捷地查阅所需的会计档案，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理降本增效
海量的银行回单一直是企业文件保管中的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。
显著成效：文件保管效率与成本的双重优化
通过合思的解决方案，金牌橱柜在企业文件保管方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少，相比之前减少了84%。以往需要大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在可以快速准确地完成。档案查询耗时也减少了80%，员工不再需要花费大量时间在纸质档案中查找信息，提高了工作效率。
在成本方面，预估节省总体成本30万+/年。这不仅体现在纸张、存储设备等直接成本的减少，还体现在人力成本的降低。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法规和标准。
客户认可：合思档案满足企业文件保管需求
虽然没有明确的金牌橱柜反馈内容，但从显著的成效可以推测，企业对合思档案带来的效率提升和成本节约是非常满意的。合思档案满足了企业对财务档案管理合规性和高效性的需求，为企业的稳定发展提供了有力支持。在企业文件保管方面，合思档案成为了金牌橱柜值得信赖的伙伴。
未来展望：深化合作拓展企业文件保管应用场景
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思在财务数智化领域的合作有望进一步深入。双方将共同拓展电子会计档案管理的应用场景，提升企业的整体财务管理水平。合思也将持续优化产品和服务，为金牌橱柜提供更强大的技术支持和解决方案，助力企业在企业文件保管方面不断创新和进步。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而高效的企业文件保管是企业稳定发展的重要保障。如果您的企业也面临类似的财务档案管理挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的电子会计档案解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。
