在当前经济环境下，企业发展的步伐逐渐放缓，净利润成为了企业能否在市场浪潮中站稳脚跟的关键因素。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却如同一个隐形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的利润空间。因此，企业迫切需要一套行之有效的差旅管控解决方案，以提升自身的财务合规管理水平。
解决方案：数智化财务“护盾”
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务合规管理体系。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。它就像一个强大的“护盾”，帮助企业实现差旅的精细化管控，保障财务合规管理。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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全场景覆盖 畅享差旅无界之旅
在差旅场景中，无论是线上线下，还是国内国外，合思都能实现全场景覆盖。线上可进行商旅订购，线下易商卡消费畅通无阻。平台整合了众多资源，如中航信等，接入全球近 200 万 + 酒店。这意味着企业员工无论身处何地，都能享受到便捷的差旅服务，企业也能在财务合规管理上做到全面覆盖。 -
精细化管控 构筑差旅成本防线
合思具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单实时占预算，企业可以随时掌握差旅费用的使用情况。同时，差旅分析报告和风控类 BI 看板等工具，为企业提供了精准的数据分析，帮助企业构筑起差旅成本的防线，提升财务合规管理水平。 -
AI 助力 开启智慧差旅新时代
AI 技术的应用是合思的一大亮点。AI 行程助手能为员工规划最佳行程，AI 自动下单助手提高了预订效率，AI 风控保障了差旅消费的合规性，AI 报告助手生成详细的分析报告。这些 AI 功能的协同作用，让差旅管控更加智能化，为财务合规管理提供了有力支持。 -
特色服务 提升差旅管理效能
合思还提供了一系列特色服务。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省了成本；报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了企业的财务管理效率，确保财务合规管理的顺利进行。
用户收益：多重价值提升企业竞争力
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节省成本 释放企业利润空间
合思通过降低差旅的显性成本和隐性成本，为企业节省了大量资金。“合力省”项目鼓励员工主动省钱，降低了超标订单占比。精细化差标管理直接压缩了差旅成本，让企业的利润空间得到释放，为财务合规管理奠定了坚实的经济基础。 -
提升效率 加速企业运营节奏
自动化预订服务和智能审批流程，减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间成本。电子会计档案管理系统提升了检索效率，节约了整理成本。这些效率的提升，加速了企业的运营节奏，使企业在财务合规管理上更加高效。 -
优化体验 增强员工企业满意度
员工无需垫资，享受更多个性化的行程与住宿推荐，差旅体验得到了极大优化。企业可实现全流程管控，提升了管理效率。这种良好的体验，增强了员工和企业的满意度，为财务合规管理营造了和谐的内部环境。 -
合规保障 筑牢企业风险防线
合思的 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，有效控制了企业消费合规风险，满足了税务稽核与电子审计等外部审计需求。这为企业筑牢了风险防线，保障了财务合规管理的安全性。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展 精细化管理新突破
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现了精细化管理。这为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持，确保了财务合规管理的有效性。 -
出海业务开展 一站式服务解难题
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展国际差旅。在这个过程中，合思保障了企业的财务合规管理，让企业在海外市场能够顺利运营。 -
线下消费管控 消除因公消费盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，是财务合规管理的一大难题。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的线下消费更加透明合规。 -
数电票时代应对 盘活业财数据价值
数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统适应了财务档案全链路管理需求，盘活了业财数据价值，为企业在数电票时代的财务合规管理提供了有效解决方案。
客户成功案例：实践验证实力
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风控普查完善差旅制度
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，提升了财务合规管理水平。 -
下沉市场差旅管控成效显著
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的成效，为企业的财务合规管理提供了成功范例。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着诸多差旅管控难题。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和成功的实践案例，成为了企业提升财务合规管理水平的得力助手。它能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，实现可持续发展。如果您想体验合思在财务合规管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启智慧差旅管控之旅，挖掘企业更多净利润。
